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Apuntes de la clase del profesor parael examen
Tipo: Resúmenes
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1.1 - La empresa Pharma Delivery tiene un proceso de atención al cliente de tipo proceso operativo crítico que abarca desde la recepción del requerimiento de los medicamentos hasta la entrega a los clientes. Se reconoce por: a) Gestiona la entrega de medicamentos, core business de la empresa. b) Involucra la atención con el paciente/cliente. c) El proceso afecta directamente a la salud y al bienestar del usuario final. d) Representa el servicio principal por el que el cliente paga. Características operativas: a) Opera las 24/7 para emergencias. b) Involucra la presencia de personal técnico especializado (químicos farmacéuticos). c) Maneja tiempos críticos de respuesta.
a) Sistema de evaluación postentrega. a.1) Puntuaciones detalladas: ➔ Satisfacción general: 7.2/10 (Bueno) ➔ Tiempo de respuesta inicial: 8.1/10 (Bueno) ➔ Precisión del pedido: 8.5/10 (Muy bueno) ➔ Tiempo de entrega: 6.8/10 (Regular) ➔ Profesionalismo del personal: 8.8/10 (Muy bueno) ➔ Seguimiento postventa: 6.9/10 (Regular) ➔ Tasa de respuesta: 72% de clientes atendidos. (Regular) a.2) Propuestas de mejora específicas. (Se debe explicar en qué consiste cada uno a grosso modo). ➔ Implementar sistemas de retroalimentación inmediata: … ➔ Encuestas digitales al momento de la entrega con una tablet: Esta consistirá en que el repartidor, una vez que entregue el producto, le mostrará una aplicación al cliente
para que este registre su satisfacción con respecto al servicio de entrega, considerando criterios como rapidez, monitoreo, exactitud y cordialidad. ➔ QR en el comprobante para una evaluación posterior: … ➔ Generar un seguimiento automático a las 24 horas. … a.3) Sistema de alerta. ➔ Notificación inmediata si la calificación es <7.0. ➔ Aplicar un programa de control e intervención con los casos críticos. ➔ Tratamiento y seguimiento especial para los clientes insatisfechos. ➔ análisis en tiempo real de las tendencias. b) Contact center proactivo. b.1) Estado actual: 2850 interacciones trimestrales (32 diarias) Distribución de casos: ➔ Consultas sobre medicamentos: 40% (1,140 casos) ➔ Seguimiento de pedidos: 35% (998 casos) ➔ Reclamos por retrasos: 15% (427 casos) ➔ Quejas diversas: 10% (285 casos) b.2) Propuestas de mejora específicas. Al menos tres, (De igual manera se debe explicar en qué consiste) ➔ Sistema de atención integral multicanal. Chatbot especializado las 24/7 (con conocimientos en medicamentos, seguimiento de pedidos, derivación inteligente a módulos específicos de atención, integración de la información con el historial del cliente) ➔ Programa de seguimiento preventivo. Llamadas programadas a pacientes (con tratamientos, para recordatorios de reposición de medicamentos, verificación postentrega de emergencia, seguimiento personalizado de satisfacción).
➔ Reducir el tiempo de feedback ➔ Facilitar la toma de decisiones estratégicas.
- Mejora del contact center proactivo. ➔ Implementación tecnológica: sistema CRM especializado, conexión multicanal con herramientas de análisis predictivo. ➔ Mejora de procesos: rediseño del flujo de los procesos, sistema de priorización, protocolos de escalamientos, entre otros.
Perspectiva del cliente: Proceso: Atención y entrega de medicamentos. Objetivo estratégico 01: Mejorar la satisfacción del cliente. Estrategia: Implementación de un sistema omnicanal de atención. KPI 1: Satisfacción general (actual 7.2 —-> meta 8.5/10) KPI 2: NPS (Net Promoter Score (actual +35 —-> meta +50) KPI 3: Customer Effort Score (actual 7.2 —--> 8.5/10) Nombre: Objetivo-definición:
Fórmula Meta: Objetivo estratégico 02: Optimizar los tiempos de entrega. Estrategia: Implementación de sistema GPS y optimización de rutas. KPI 1: Tiempo promedio de entrega (actual 82 min. —> 45 min.) KPI 2: % de entrega a tiempo (actual 78% —--> meta 95%) KPI 3: Tiempo de respuesta inicial (actual 15 min. —--> meta 5 min) Por cada KPI, completar: Nombre: Objetivo-definición: Fórmula Meta: Objetivo 03: Estrategia: KPI 1: KPI 2: KPI 3: Por cada KPI, completar: Nombre: Objetivo-definición: Fórmula Meta: Perspectiva de procesos internos Objetivo 01: Optimizar la eficiencia operativa.
Objetivo-definición: Fórmula Meta:
Matriz AVA ESIA (Se debe registrar todos los procesos que desarrolla la empresa y que están vinculados con la atención al cliente; ojo, todos, no solamente la atención al cliente está vinculada con ventas ni con recepción).