Gráficos
Excel
Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual
3.0 Unported.
Félix A. Gutiérrez Múzquiz
Catedrático de física y química
del Instituto de Educación Secundaria "ÉLAIOS"
3
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Creación y modificación de gráficos en Excel, Apuntes de Computación aplicada
Cómo crear y modificar gráficos en Excel, incluyendo el tipo y subtipo de gráfico, configuración de aspectos globales, agregación de datos y modificación de elementos de un gráfico.
Tipo: Apuntes
2018/2019
1 / 30
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Gráficos
Excel
Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual
3.0 Unported.
Félix A. Gutiérrez Múzquiz
Catedrático de física y química
del Instituto de Educación Secundaria "ÉLAIOS"
Informática 4º E.S.O.
- INTRODUCCIÓN Contenidos
- CREAR UN GRÁFICO
- TIPOS DE GRÁFICOS..........................................................................
- CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO
- MODIFICAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO
- 5.1. AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO
- 5.2. CAMBIAR EL RANGO DE CELDAS
- 5.3. ELIMINAR DATOS DE UN GRÁFICO
- MODIFICAR LOS ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
- IMPRIMIR UN GRÁFICO
- EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Informática 4º E.S.O.
Imagina ahora que, con la misma selección en la hoja de cálculo, se supone que las
series están dispuestas en columnas. Se muestran tres rótulos del eje X -los tipos de
sustancias- y cuatro series Y, correspondientes a las columnas numéricas de las cuatro
frutas.
En la ficha SERIE aparece los nombres de las series y sus referencias, así como los valores de cada serie. También se muestra el rango de celdas asociado a los rótulos del eje X. Es posible utilizar esta ficha para llevar a cabo las modificaciones que nos interese. Una vez realizado los cambios se puede optar por pasar a la siguiente ficha,
Fig. 2
Fig. 3
GráficosExcel
mediante el botón Siguiente> , o por insertar el gráfico tal como ha aparecido en la vista preliminar, por medio del botón Finalizar.
La tercera ficha – fig. 4- permite configurar los aspectos que conciernen a la presentación global del gráfico, aportando una vista preliminar del mismo. Así, podemos: asignar un título y nombres a los ejes X e Y, hacer que se muestren o no los ejes, añadir líneas de división, principales y secundarias, en los dos ejes, mostrar o no la leyenda y su posición, añadir rótulos a los datos y, finalmente, incluir una tabla de datos.
Escribe Valores nutritivos como título del gráfico; introduce Frutas y (en g) como
nombres de los ejes X e Y, respectivamente. Debe aparecer líneas de división
principales en ambos ejes y la leyenda en la parte de abajo del gráfico.
La cuarta ficha – fig. 5- se refiere a la ubicación del gráfico. Así se puede colocar en la hoja en la que se está trabajando o en otra nueva. En este segundo caso Excel le asigna un nombre a la nueva hoja (Gráfico1, Gráfico2,...) y la incorpora al libro.
Haz clic en Finalizar para que el gráfico aparezca en el lugar seleccionado.
Una vez creado el gráfico ya es parte de la hoja de cálculo y se guarda y se abre con el libro de trabajo. Cuando se selecciona el gráfico, aparece rodeado de ocho cuadraditos; al arrastrarlos, podemos modificar su tamaño. Por otro lado, también se puede mover el gráfico cuando el puntero del ratón adopta la forma de cruz.
Si se desea modificar un gráfico existente, podemos acceder a las cuatro fichas citadas – fig. 2 a 5- mediante los cuatro primeros mandatos del menú Gráfico , el cual aparece cuando se selecciona el gráfico – fig. 6-.
Fig. 4
Fig. 5
GráficosExcel
Gráficos de líneas. Muestran tendencias o variaciones en los datos, sobre todo a lo largo del tiempo. Cada valor de una categoría está representado por un punto o marcador (fig. 7 y fig. 8).
Gráficos circulares. Muestran la relación entre los valores de una misma serie de datos: cada valor, expresado en porcentaje, está representado por un sector circular. Estos gráficos no pueden representar más de una serie (fig. 9 y fig. 10).
Fig. 7
Fig. 8
Fig. 9
0
Mercedes-
Benz Peugeot-Citröen
Ford Renault
Opel
Seat- Volkswagen-
Audi
1997 1998
Informática 4º E.S.O.
Gráficos de áreas. Similares a los de líneas apiladas, tienen el espacio entre líneas o entre la primera línea y el eje X relleno de un color. Se resalta así la magnitud de la variación más que su ritmo (fig. 11).
Gráficos X-Y (dispersión). Muestran valores numéricos de la hoja de cálculo relacionados entre sí, unos en el eje X y otros en el eje Y (fig. 12).
Fig. 10
Fig. 11
Fig. 12
Centroamérica 7%
Colombia 7%^ India 1%
Kosovo 47%
Sudán 1%
Turquía 14%
Venezuela 12%
Sin distribuir 11%
Contenido de la basura (en g)
0
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Restos de alimentos Papel y cartón Vidrio Plásticos Metales
Informática 4º E.S.O.
- MODIFICAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO
Una vez creado un gráfico, es posible añadir, modificar o eliminar las filas o las columnas que se utilizan como series X e Y.
5.1. Agregar datos a un gráfico
Si el gráfico está ubicado en una hoja aparte, para agregar datos se copian de la hoja de cálculo y se pegan directamente en el gráfico. En el caso de un gráfico incrustado en la misma hoja de cálculo puedes seguir los procedimientos que se detallan a continuación.
Para añadir datos a un gráfico incrustado: En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que contienen los datos que deseas añadir al gráfico. Si quieres que el rótulo de la fila o la columna de los nuevos datos aparezca en el gráfico, incluye en la selección la celda que contiene el rótulo. Elige el mandato Copiar del menú Edición o haz clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Haz clic en el gráfico y sigue uno de estos pasos:
En el menú Edición escoge el mandato Pegar si quieres que Excel pegue
automáticamente los datos en el gráfico.
Si deseas especificar cómo quieres trazar los datos en el gráfico, en el menú Edición
escoge el mandato Pegado especial… y selecciona las opciones que precises.
A c t i v i d a d 3
[a] Abre el libro FRUTAS1, contenido en el disco de trabajo. [b] Al gráfico de barras vamos a añadir los datos del plátano. Para ello, selecciona el rango D3:D6 y cópialo en el citado gráfico. [c] Guarda el libro con el mismo nombre.
Para agregar datos a un gráfico usando datos codificados por colores: Se supone que el gráfico ha sido creado a partir de datos adyacentes y que está situado en la misma hoja de cálculo que contiene los datos utilizados para crearlo. Escribe los datos que desees agregar en las celdas situadas junto a los datos existentes. Selecciona el área del gráfico haciendo clic entre el borde y el trazado. Sigue uno de estos procedimientos:
Para agregar nuevas categorías y series de datos al gráfico arrastra el controlador de
tamaño de color azul en la hoja de cálculo para incluir los nuevos datos en el
rectángulo.
Para agregar sólo nuevas series de datos arrastra el controlador de tamaño de color
verde para incluir los nuevos datos en el rectángulo.
Para agregar nuevas categorías y puntos datos arrastra el controlador de tamaño de
color púrpura para incluir los nuevos datos en el rectángulo.
A c t i v i d a d 4
[a] Abre el libro FRUTAS1, contenido en el disco de trabajo. [b] En la columna F, a partir de la celda F3, introduce el rótulo: Pera y los valores: 18 , 5 y
[c] Selecciona el gráfico de columnas; observa que el rango de datos con los que se ha elaborado el gráfico existente se rodea de tres rectángulos de colores azul, verde y púrpura. Arrastra el controlador de tamaño azul – que va unido al púrpura- hasta incluir los nuevos datos. Estos se añaden al gráfico. [d] En la fila 7, a partir de la celda A7, introduce el rótulo: Calcio (g) y los valores: 20 , 25 , 5 , 8 y 10.
GráficosExcel
[e] Selecciona el gráfico de columnas; observa que el rango de datos se rodea de tres rectángulos de colores azul, verde y púrpura. Arrastra el controlador de tamaño azul – que va unido al verde- hasta incluir los nuevos datos. Estos se añaden al gráfico. [f] Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre.
Para agregar datos a un gráfico arrastrándolos: En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que contienen los datos que deseas añadir al gráfico. Si quieres que el rótulo de la fila o la columna de los nuevos datos aparezca en el gráfico, incluye en la selección la celda que contiene el rótulo. Las celdas deben ser adyacentes. Haz clic sobre el borde del rango seleccionado y arrástralo hasta que gráfico que desees modificar. Si Excel necesita más información, se abre el cuadro de diálogo Pegado especial. Elige entonces las opciones requeridas.
A c t i v i d a d 5
[a] Crea una hoja de cálculo e introduce en ella la siguiente información:
[b] Elabora un gráfico de tipo cilíndrico con los datos del rango A4:B11. [c] Selecciona el rango C4:C11 y arrástralo hasta el gráfico: los nuevos datos se agregan al gráfico. [d] Guarda la hoja de cálculo con el nombre TIEMPOCONEXIÓN.
5.2. Cambiar el rango de celdas
Para cambiar el rango de celdas en que se basa el gráfico: Haz clic en el gráfico que desees cambiar. Elige el mandato Datos de origen… del menú Gráfico y selecciona la ficha Rango de datos. Asegúrate de que está seleccionada la referencia completa en el cuadro Rango de datos. Selecciona en la hoja de cálculo las celdas que contienen los nuevos datos con los que elaborar el gráfico. Elige Aceptar.
5.3. Eliminar datos de un gráfico
Para eliminar datos de la hoja de cálculo y del gráfico: Elimina los datos de la hoja de cálculo. El gráfico se actualizará automáticamente.
Para eliminar datos sólo del gráfico: Haz clic en la serie de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o un color exclusivos y se representa en la leyenda del gráfico. Por ejemplo, todas las barras del mismo color de un gráfico constituyen una serie de datos. Presiona la tecla SUPR.
GráficosExcel
Por cualquiera de los tres procedimientos se llega al cuadro de diálogo del elemento seleccionado. En dicho cuadro de diálogo se procede a llevar a cabo las modificaciones deseadas. Vamos a describir seguidamente las características más interesantes de los cuadros de diálogo asociados a los elementos que constituyen un gráfico.
Título del gráfico, título del eje de categorías y título del eje de valores. Están compuestos por tres fichas, las cuales permiten establecer:
el color, el estilo y el grosor del borde; la sombra del recuadro del título y el color del
área; en esta última zona existe el botón Efectos de relleno …, con multitud de
posibilidades – fig. 17-
el tipo, el estilo, el tamaño y el color de la letra utilizada en el título
la alineación del texto dentro del recuadro del título.
Si se hace clic sobre el título, es posible modificar el texto y añadir las líneas que deseemos.
Leyenda. Está compuesto por las fichas, las cuales te permiten establecer:
Fig. 16
Fig. 17
Informática 4º E.S.O.
el color, el estilo y el grosor del borde; la sombra del recuadro del título y el color del
área
el tipo, el estilo, el tamaño y el color de la letra utilizada
la posición de la leyenda respecto al trazado del gráfico
A c t i v i d a d 7
[a] Abre el libro de trabajo NOTAS1, contenido en el disco de trabajo, y accede al gráfico de columnas. [b] Modifica el formato del título del gráfico asignándole un borde sencillo, un área de color claro, el que quieras, y la fuente Comic Sans MS negrita de tamaño 10. [c] Sustituye los nombres de las series que se muestran en la leyenda por los siguientes: DINÁMICA, TRABAJO Y ENERGÍA, ONDAS y MEDIA ARITMÉTICA, respectivamente. Asigna a la leyenda una fuente de tamaño 8 y estilo negrita. [d] Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre.
Eje de categorías (X). Está compuesto por cinco fichas, las cuales te permiten:
Elegir el aspecto de la línea que constituye el eje X, establecer marcas de graduación
principales y secundarias e indicar la posición de los rótulos – fig. 18-.
Decidir la posición del eje vertical Y, indicar cada cuántas marcas se muestra un rótulo
y señalar cada cuántos rótulos aparecerán las marcas.
Establecer el tipo, el estilo, el tamaño y el color de la letra utilizada.
Indicar los formatos de números, fechas y horas.
Fijar la inclinación de los rótulos y su distancia al eje X.
A c t i v i d a d 8
[a] Abre el libro de trabajo NOTAS1, contenido en el disco de trabajo, selecciona el gráfico de columnas y accede al cuadro de diálogo del eje de categorías (X). [b] Establece marcas de graduación principal con la opción interior y marcas de graduación secundaria con la opción exterior.
Fig. 18
Informática 4º E.S.O.
Modificar el orden de las series.
Cambiar, si el gráfico es de columnas , el solapamiento de las columnas y el ancho del
rango (cuanto mayor es este número, más pequeñas parecen las columnas). Si el
gráfico es de líneas , establecer líneas de unión, líneas de máximos y mínimos o barras
ascendentes o descendentes.
A c t i v i d a d 9
[a] Abre el libro de trabajo NOTAS1, contenido en el disco de trabajo, y selecciona el gráfico de columnas. [b] Accede al cuadro de diálogo del eje de valores (Y) y establece marcas de graduación secundarias interiores y una escala con 2 como unidad mayor y 0,5 como unidad menor. [c] En el cuadro de diálogo asociado a las líneas de división principales establece una trama de estilo discontinuo. [d] Accede sucesivamente a los cuadros de diálogo de las series y asigna las siguientes tramas:
Serie “DINÁMICA” Degradado de un color, horizontal, oscuro por abajo
Serie “TRABAJO Y ENERGÍA” Degradado de un color, horizontal, oscuro por arriba
Serie “ONDAS” Trama de líneas diagonales
Serie “MEDIA ARITMÉTICA”
Sin borde, color azul turquesa y valores como rótulos
de la serie. En “Opciones”, introduce 50 como ancho
del rango.
[e] En el cuadro de diálogo asociado a los rótulos de la serie “MEDIA ARITMÉTICA” elige la fuente Arial 8 negrita de color blanco. [f] Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre.
Área de trazado. Consta de una ficha con la que puedes:
Establecer el estilo, el color y el grosor del borde y el color del área, incluyendo efectos
de relleno.
Área del gráfico. Consta de tres fichas, las cuales te permiten:
Establecer el estilo, el color y el grosor del borde y el color del área e incluir sombreado
y esquinas redondeadas.
Establecer el tipo, el estilo, el tamaño y el color de la letra utilizada.
Decidir sobre la ubicación del gráfico, su impresión y su protección.
A c t i v i d a d 1 0
[a] Abre el libro de trabajo NOTAS1, contenido en el disco de trabajo, y selecciona al gráfico de columnas. [b] Establece un área de trazado de color crema. [c] Modifica el área del gráfico de manera que presente:
sombreado,
esquinas redondeadas y
degradado vertical hacia la izquierda.
[d] Comprueba que el aspecto final del gráfico es parecido al que se muestra en la página siguiente. [e] Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre.
GráficosExcel
A c t i v i d a d 1 1
[a] Crea una hoja de cálculo e introduce la información que aparece en la fig. 9. El fondo del rango A4:B11 es de color verde. [b] Elabora, con los datos del rango A4:B11, el gráfico circular mostrado en la fig. 10. Observa que contiene dos rótulos de datos: los nombres de las categorías y los porcentajes. Tendrás que utilizar el cuadro de diálogo de la única serie que constituye un gráfico circular. [c] En el cuadro de diálogo del elemento Serie 1 Rótulos de datos establece una fuente de tamaño 8. [d] Guarda la hoja de cálculo, en el disco de trabajo, con el nombre UNICEF.
A c t i v i d a d 1 2
[a] Abre la hoja de cálculo denominada FRUTAS1.WKS. [b] Crea un gráfico circular 3D con los valores de las categorías (rango A4:A7) y del plátano (rango D4:D7). [c] Establece los siguientes rótulos de la serie: nombres de las sustancias y porcentajes ; asigna a los mismos una fuente con estilo cursiva y tamaño 8. [d] Haz que las líneas de guía presenten un estilo discontinuo. [e] Para separar un sector circular del resto del gráfico, se selecciona y luego se arrastra con el ratón. Hazlo para el sector circular referido a los hidratos de carbono. Nótese que Excel denomina punto al sector. [f] Selecciona el sector de fibras y aplícale una trama degradada, la que quieras, con dos colores. [g] Haz que el área del gráfico se muestre con un color fuerte. [h] Guarda la hoja de cálculo con la misma denominación.
A c t i v i d a d 1 3
[a] Crea una hoja de cálculo con la información contenida en la fig. 7. [b] Elabora el gráfico de líneas de la fig. 8. [c] Guarda la hoja de cálculo, en el disco de trabajo, con el nombre EXPORTURIS.
A c t i v i d a d 1 4
2º BACHILLERATO "B"
SAIZ DE OTERO
ECHARRI^ CHACEL
CAMPOAMOR
NELKEN CASALS ALBERTI GUILLÉN
MANRIQUE
FELIPE
IGLESIAS
LABORDETA
APELLIDOS
CALIFICACIONES
DINÁMICA TRABAJO Y ENERGÍA ONDAS MEDIA ARITMÉTICA
GráficosExcel
[a] Crea una hoja de cálculo e introduce la información de la fig. 12. Los valores de la variable x constituyen una serie con -2 como valor inicial y 0,5 como incremento. El primer valor de la variable y -celda B4- se ha obtenido a partir de la expresión matemática de la función; este resultado se ha copiado, después, al resto de la columna. [b] Elabora el gráfico XY de la fig. 12. Se ha utilizado una línea algo gruesa y el marcador Ninguno. [c] Guarda la hoja de cálculo, en el disco de trabajo, con el nombre PARÁBOLA.
- IMPRIMIR UN GRÁFICO
Los gráficos se pueden imprimen independientemente de los datos de la hoja de cálculo que los generó. Antes de imprimir, puedes cambiar los márgenes, la orientación, el tamaño del papel, etc., de la misma manera que sucedía con los documentos del procesador de textos y de la hoja de cálculo. La única novedad ahora se refiere al tamaño del gráfico.
Para configurar la página de un gráfico: Selecciona el gráfico cuya página deseas configurar. Escoge el mandato Configurar página... del menú Archivo. Se muestra un cuadro de diálogo con cuatro fichas – fig. 20-
Las tres primeras fichas ( Página, Márgenes y Encabezado y pie de página ) contienen los parámetros de la página que ya han sido estudiados en la hoja de cálculo. La cuarta ficha
- Gráfico - nos permite establecer las dimensiones del gráfico, al elegir una de estas opciones:
Usar página completa hace que el gráfico se imprima de manera que llene la página,
modificando la proporción entre la altura y la anchura, si fuera necesario.
Ajustar a la página hace que el gráfico llene la página, pero manteniendo la proporción
entre la altura y la anchura.
Personalizar consigue una impresión con el mismo tamaño que el gráfico presenta en
la pantalla.
Elige Aceptar.
Fig. 20
Informática 4º E.S.O.
Para ver un esquema del gráfico antes de imprimirlo: Con el gráfico seleccionado, escoge el mandato Vista preliminar del menú Archivo o haz clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. También puedes, en cualquiera de las fichas del cuadro de diálogo Configurar página , hacer clic en el botón Vista preliminar.
Para imprimir un gráfico: Con el gráfico seleccionado, escoge el mandato Imprimir del menú Archivo y elige Aceptar. Alternativamente, haz clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas o en el botón Imprimir de la vista preliminar.
A c t i v i d a d 1 7
[a] Abre el libro de trabajo NOTAS1, contenido en el disco de trabajo, y selecciona el gráfico de columnas. [b] Configura la página del gráfico con las siguientes opciones:
Orientación vertical.
Márgenes de encabezado y de pie de página de 1,5 cm. El gráfico debe estar centrado
horizontalmente.
Como encabezado izquierdo escribe el nombre del curso y como encabezado derecho
la fecha. Asígnales la fuente Comic Sans MS de tamaño 8. Como pie de página central
debe aparecer la siguiente frase: Página (nº de página) de (nº total de páginas).
Asígnale la misma fuente que al encabezado.
Para el tamaño del gráfico elige la opción Personalizar.
[c] Procede a la impresión del gráfico.
[d] Guarda el archivo con el mismo nombre en el disco de trabajo.