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Taller: Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes. Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5) cuentas (cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe mencionar en total como mínimo 25 cuentas.
1. ACTIVO Código y Cuenta: 1105 Caja Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata. Código y Cuenta: 1110 Bancos Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Código y Cuenta: 1120 Cuentas de Ahorro Descripción: Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún tipo de rendimiento. Código y Cuenta: 1330 Anticipos y Avances Descripción: Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas Código y Cuenta: 1335 Depositos Descripción: egistra el valor de los dineros entregados por el ente económico con carácter transitorio como garantía del cumplimiento de contratos, importaciones, servicios, responsabilidades en custodia de bienes, juicios ejecutivos y demás
obligaciones contraídas con personas naturales o jurídicas.
Código y Cuenta: 1370 Prestamo a particulares Descripción: Registra el valor de los dineros entregados a terceros por el ente económico,
en calidad de préstamos en desarrollo de sus operaciones normales.
2. PASIVO
Código y Cuenta: 2205 Proveedores Nacionales Descripción: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y
contratación de obras.
Código y Cuenta: 2335 Costos y gastos por pagar Descripción: Registra aquellos pasivos del ente económico originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros Código y Cuenta: 2365 Retención en la Fuente Descripción: Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a título de retención en la fuente a favor de la administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de recaudador que las disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes económicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del
negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.
Código y Cuenta: 2505 Salarios por pagar Descripción: Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos,
comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.
Código y Cuenta: 2705 Ingresos recibidos por anticipado Descripción: Registra el valor de las sumas que el ente económico ha recibido por anticipado a buena cuenta por prestación de servicios, intereses, comisiones,
arrendamientos y honorarios entre otros.
ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima, materiales de
desecho, envases y empaques y productos en remate.
Código y Cuenta: 4220 Arrendamientos Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad principal. Código y Cuenta: 4225 comisiones Descripción: Registra el valor de los ingresos no operacionales que el ente económico obtiene a título de comisiones originadas en conceptos tales como venta de seguros, derechos de autor y programación, comisiones por recaudo o inversión publicitaria. Código y Cuenta: 4295 Diversos Descripción: Registra el valor de aquellos ingresos recibidos y/o causados por el ente económico por conceptos diferentes a los especificados en las cuentas anteriores, tales como: aprovechamientos, subvenciones, reclamos, sobrantes en liquidación de fletes y decoraciones. Código y Cuenta: 4705 Corrección Monetaria Descripción: Registra las partidas crédito y débito correspondientes a los ajustes por inflación, efectuados a los valores contabilizados en los rubros del balance y del estado de ganancias y pérdidas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
5. GASTOS Código y Cuenta: 5105 Gastos de Personal Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo. Código y Cuenta: 5110 Honorarios Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
Código y Cuenta: 5135 Servicios Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.
Código y Cuenta: 5145 Mantenimiento Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. Código y Cuenta: 5255 Gastos de viaje Descripción: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. Código y Cuenta: 5250 Adecuación e instalación Descripción: Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.
