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Este trabajo de grado analiza la estructura de costos de la empresa jaw pinturas ltda, especializada en servicios de sandblasting y pintura para tanques de almacenamiento de crudo. El documento explora el proceso actual de determinación de costos, identifica las debilidades en el sistema de costeo y propone mejoras para optimizar la gestión de recursos y aumentar la rentabilidad. Se incluyen ejemplos concretos de análisis de costos y se presentan tablas y figuras para ilustrar el proceso.
Tipo: Ejercicios
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Análisis de la estructura de costos de los servicios de Sandblasting y pintura en la empresa JAW PINTURAS LTDA. Autores: Diego Armando Mancilla García Fausto Rangel Orozco Trabajo de grado para optar por el Título Profesional de Contador Público Tutor: Carlos Samuel Rodríguez Galindo Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Universidad Cooperativa de Colombia Arauca 2019
Resumen El presente trabajo tiene como finalidad hacer un análisis de la estructura de costos de la empresa JAW PINTURAS LTDA ubicada en el municipio de Arauca y realizar una propuesta que se ajuste a las necesidades de la empresa debido a que en la actualidad la empresa carece de control de sus costos puesto que se hace el proceso de estimación basados en la experiencia y no en un sistema estandarizado que le permita determinar con mayor precisión la valuación y optimización de los recursos. Para el desarrollo de la propuesta se utiliza el método cualitativo y se ejecuta en dos etapas, la primera en la que se identifican cada uno de los elementos implicados en la cadena de producción de su principal actividad que es la prestación del servicio de Sandblasting y pintura, se describe el proceso y posteriormente se identifican todos los costos a tener en cuenta y su respectiva clasificación. Para la segunda etapa nos concentramos en proponer aspectos de mejoramiento en la estructura de costos. Finalmente, JAW PINTURAS LTDA podrá aceptar e implementar las sugerencias dadas con harás a mejorar su producción y conocer el costo que se ajuste a la realidad de cada orden de producción que maneja. Palabras Clave: Ordenes de producción, Sistema de costeo, Costos fijos, Costos variables, Sandblasting
Abstract The purpose of this work is to make an analysis of the cost structure of the company JAW PINTURAS LTDA located in the municipality of Arauca and make a proposal that meets the needs of the company because currently the company lacks control of its costs since the estimation process is based on experience and not on a standardized system that allows it to more accurately determine the valuation and optimization of resources. For the development of the proposal the descriptive method is used and it is executed in two stages, the first one in which each of the elements involved in the production chain of its main activity is identified, which is the provision of Sandblasting and painting service, the process is described and subsequently all the costs to be taken into account and their respective classification are identified. For the second stage we focus on proposing aspects of improvement in the cost structure. Finally, JAW PINTURAS LTDA will be able to accept and implement the suggestions given with which you will improve its production and know the cost that fits the reality of each production order it handles. Thus, the company will have better continuity, growth and stability to be an important source of employment generation in the municipality. Key Words : Cost structure, Fixed costs, Variable costs, Sandblasting
análisis de la estructura de costos con sus respectivas mejoras para posteriormente responder a la segunda pregunta de investigación ¿Qué sistema de costeo se debe utilizar en la empresa JAW PINTURAS LTDA del sector comercial de obras de ingeniería civil en la ciudad de Arauca que le permita gestionar el costo y la rentabilidad de sus productos?. Con el ánimo de atender las dificultades que se presentan en el control de costos que posee la empresa, se plantea desarrollar como principal objetivo de investigación analizar la estructura de costos de los servicios de Sandblasting y pintura de la empresa JAW PINTURAS LTDA, del sector industrial del municipio de Arauca, para fortalecer el sistema de costos en general de la empresa. Una vez analizado el procedimiento que maneja en la actualidad la organización para realizar su costeo y establecer el precio de venta, se describe los procesos de los servicios de Sandblasting y pintura para la identificación de las actividades a tener en cuenta en el costeo a fin de determinar y clasificar los diferentes elementos de costo necesarios para realizar la prestación de cada uno de los servicios para finalmente plantear aspectos de mejoramiento y enunciar una serie de recomendaciones, que le permitan a la empresa contar con información clara, comparable, confiable que se adapte a las necesidades de la empresa y ayude a la toma de decisiones. Es de vital importancia que la compañía comprenda la importancia que tiene un buen sistema contable de costos, donde se analice e identifiquen las debilidades, se valoren las fortalezas y se hagan los respectivos cambios correctivos a los procesos productivos y administrativos que puedan estar afectando a la entidad con miras a un mejoramiento significativo en las utilidades y en términos generales se mejoren los procesos en la prestación de servicios.
La metodología aplicada en el desarrollo de este análisis fue cualitativa, por lo tanto, fue necesario recolectar, describir, ordenar e interpretar la información suministrada por la entidad; siempre haciendo énfasis en los principales elementos del sistema de costeo por órdenes de producción. Según (Rodriguez, Gil, & Garcia, 1996) “ El informe cualitativo debe ser un documento convincente presentando los datos sistemáticamente que apoyen el caso del investigador y refute las explicaciones alternativas. Existen dos formas fundamentales de escribir un informe: a) como si el lector estuviera resolviendo un puzle con el investigador b) ofrecer un resumen de los principales hallazgos y entonces presentar los resultados que apoyan las conclusiones .” Para desarrollar el estudio se inicia con la presentación formal a la empresa JAW PINTURAS LTDA, luego se procede a realizar el trabajo de campo para la recopilación de la información y para ello se utilizara una entrevista la cual esta relacionada, con la apropiación, aplicación y generación de la importancia de la información contable, especialmente con lo que tiene que ver con el sistema de costeo por órdenes de producción, el análisis de procesos, la forma en que se determina los costos y como se establece el precio del M2 de Sandblasting para finalmente dar las recomendaciones a la estructura de costos. .
permitan su fácil entendimiento y accesibilidad para los usuarios de la información contable.” (pág. 14) La empresa JAW PINTURAS LTDA, se encuentra ubicada en la dirección Calle 14 Carrera 13 Barrio San Carlos de la ciudad de Arauca departamento de Arauca, es empresa orgullosamente Araucana fundada en 1993, dedicada a prestar servicios especializados para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil (Sandblasting y aplicación de recubrimiento en tanques de almacenamiento de crudo). Misión JAW PINTURAS LTDA, presta servicios de preparación de superficies metalmecánicas mediante Wetblasting, Sandblasting y/o Shotblasting (Granallado), aplicación de recubrimientos industriales y alquiler de equipos neumáticos e hidráulicos, con alto grado de calidad y seguridad, protegiendo el medio ambiente; contribuyendo al desarrollo integral de nuestras partes interesadas; trabajando en equipo, con iniciativa, honestidad y responsabilidad. (JAW PINTURAS LTDA, 2017) Visión Busca consolidarse como una empresa líder y altamente competitiva en el oriente colombiano en la prestación de servicios de preparación de superficies metalmecánicas mediante Wetblasting, Sandblasting y/o Shotblasting (Granallado), aplicación de recubrimientos industriales y alquiler de equipos neumáticos e hidráulicos. Nuestro enfoque será generar utilidad y rentabilidad en nuestro negocio, garantizar sostenibilidad, compromiso con el ambiente y protección de la vida. (JAW PINTURAS LTDA, 2017) La empresa se encuentra debidamente certificada en los servicios que presta por el sello de calidad Icontec, lo que constituye un elemento de confiabilidad para sus clientes
especialmente Occidental de Colombia el cual opera hace más de cuatro décadas en la extracción del subsuelo araucano y en la cuenca del rio Magdalena. Estos títulos constituyen un antecedente en el manejo de los elementos, estructuras y metodología para el tratamiento de los costos en un sector similar al del objeto de trabajo sin dejar de lado la normativa que rigen al sistema contable colombiano el cual esta determinado por las siguientes leyes y decretos: Decreto 2649 de 1993 Reglamenta la contabilidad general en Colombia, dando a conocer los conceptos básicos y reglas que debe ser tomadas en cuenta para registros e información contable ya sea a personas naturales o jurídicas. (Presidencia de la Republica de Colombia, 1993) Ley 145 de 1998 Por la que se normaliza la profesión de Contaduría Pública y todas sus disposiciones, se encuentra vigente parcialmente por el Decreto 768 de 1978, Adicionado por la Ley 43 de 1990. (Congreso de Colombia, 1960) Código del Comercio Comprende todo el conjunto de normas en Colombia para regir las actividades mercantiles, despuesto por el decreto 410 de 1971 y varias leyes posteriores. (Presidencia de la Republica de Colombia, 1971). Con el propósito de fundamentar el presente trabajo, a continuación, se muestran los principales conceptos sobre el tema de estructura de costos. Empezamos a definir los costos fijos que son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo o para ciertos niveles de producción, no dependen del volumen de productos. (Universidad Pontifica Bolivariana, 2015).
Para la investigación nos concentramos en la definición específica del sistema de costos por órdenes de producción consiste en acumular de forma correcta los costos a cada orden de manera graduada, dando a conocer el costo del producto o servicio en cada momento que se requiera, la cual López & Gómez (2019) que ha señalado que: “Debido a que la producción es estandarizada, permite determinar fácilmente el costo de manufactura, ya que los costos unitarios son promedio de lo incurrido en cada centro o etapa de operación; es posible conocer el costo incurrido en cada proceso, lo cual ayuda a determinar eficiencias y lograr una mejor administración de éste .” (pág. 50). Para la sistematización del sistema de costeo según lo expuesto por Torres Salinas (2002): “Este sistema de costeo tiene tres elementos del costo son cargados a la producción en cuanto se conoce el valor real, es decir, cuando se conoce el valor de los materiales, mano de obra y costo indirecto consumidos en la producción. Esta información se tiene disponible solo cuando el periodo contable ha terminado. Su principal ventaja es que no utiliza métodos de estimación del costo. Básicamente en acumular los consumos de los recursos en las cuentas de mayor de los tres elementos del costo y repartirlos en las unidades o servicios producidos.” (pág. 13). Para terminar, se define el servicio de Sandblasting para la caridad del lector, así: “Proceso de limpieza en superficies metálicas que combina corriente de aire con arena (arenado), para limpiar y generar perfil de anclaje, requerido como condición previa a la aplicación de pinturas sobre superficies de elementos estáticos como tanques, tuberías, separadores, pisos, techos, etc. El Sandblasting se usa para eliminar toda suciedad, corrosión, pintura, escama de laminación y cualquier material incrustante.” (JAW PINTURAS LTDA,
Análisis del proceso actual para la determinación de los costos en la empresa JAW PINTURAS LTDA Flujograma Sandblasting y pintura Para el análisis de la estructura de costos, es necesario conocer todos los aspectos que intervienen en el proceso de producción, para esto se recolecta la información mediante observación directa y se construye la representación gráfica o flujograma del proceso. Las ventajas de la elaboración de un flujograma son la identificación de la secuencia de operación, comprender el proceso, reconocer que elementos son necesarios para su realización y evaluar aspectos de mejora en la ejecución. En el flujograma de Sandblasting y pintura podemos observar el paso a paso necesario para la limpieza de los tanques de crudo que presentan corrosión con el objetivo de alargar su vida útil. En la ejecución de esta actividad se identifican los elementos a tener en cuenta para el análisis de costos como el personal que ejecuta la operación directamente en el campo, personal administrativo, también los equipos, materia prima y herramienta necesaria para la ejecución de los procesos. En síntesis, el procedimiento se inicia con un preoperacional a los equipos se verifica el estado de las válvulas para posteriormente darle el encendido a los compresores que inmediatamente mandan 120 libras de aire, los cuales son llevados en mangueras hasta las tolvas donde se encuentra el material abrasivo, el cual sale disparado por una manguera, hasta llevar a la boquilla de Sandblasting que acciona el operador para darle inicio al chorreado de arena. Algunos aspectos para optimizar la secuencia de ejecución son el mejoramiento de los equipos utilizados, como lo es el uso de los compresores que en la actualidad son de 750 pies cúbicos por minuto, lo cual representa una baja presión, ocasionando un desperdicio en la materia prima directa, costos de combustible, arena y horas hombre, lo anterior se traduce en un
Ilustración 1. Flujograma de Sandblasting. Fuente: Elaboración propia
Informe del estado actual de la actividad de la empresa y establecimiento de costos Una vez analizado el flujograma de análisis del procedimiento para la prestación del servicio, se recopiló la forma en la que son diligenciados los costos de producción de la empresa y se elabora una construcción propia de los autores para el análisis de los elementos de costos que intervienen para establecer el valor unitario por magnitud de metro cuadrado, respetando todos los elementos que intervienen tanto en el costo directo, como el los gastos de administración y las eventualidades que se puedan llegar a presentar. Los instrumentos aplicados son de tipo descriptivo por lo que obedece más a criterios de análisis en términos narrativos y de representación gráfica por medio de tablas para determinar los elementos se forma clasificada por mano de obra, materia prima, y costos indirectos. El método utilizado por JAW PINTURAS LTDA para realizar las cotizaciones a sus clientes, es de una forma muy plana donde calcula sus costos y gastos de manera directa sin tener en cuenta variables como los gastos de administración, imprevistos y los costos indirectos, esta compañía tiene un precio estipulado por metro cuadrado de Sandblasting y pintura de $105. tal como se ve en la tabla 1 y 2. Para determinar la utilidad la empresa ejecuta una operación matemática donde se resta al total de sus ingresos recibidos el total de los costos dando como resultado la ganancia.
BALANCE DE COSTOS TANQUE 103 TANQUE CAP 50,000 BARRILES Trabajos de Sandblasting y aplicación de recubrimiento en la parte interna y externa del TK 103 TOTAL M2 4,600105, Gastos Ítem Descripción Valor Unitario Valor Total* 1 Transporte Personal Vereda Cootrastefluarauca $30.000 (Por persona) $1.560. 2 Transporte Personal Vereda Cootransar $350.000 (Por día) cap. 15 personas $12.600. 2 Transporte Personal Arauca $476.000 (Por día) cap. 24 personas $17.136. 4 Arena (8.500 sacos) $1.500 $117.750. 5 Transporte arena (23 viajes) $250.000 $5.750. 6 Combustible 6,780 por Galón (Total Galones 2,906) $19.702. 7 Exámenes de ingreso y egreso 230,000 por persona $8.740. 8 Nomina personal Administrativo 6 personas $18.756. 9 Elementos de protección personal $38.937. 10 Total $240.931. Valor Total Costos $367.397.605, Valor Total TK 102 $486.715.575,
Tabla 2. Minuta de Costos Tanque 103 – Antes del Costeo Fuente: Tomado por (Área administrativa JAW PINTURAS LTDA, 2019) Determinación del costeo por órdenes de producción Después de obtener información suministrada por el área administrativa de la empresa, se realizó un estudio donde se organizó la documentación de forma correcta, obteniendo así los costos directos como la materia prima directa, mano de obra directa, los costos indirectos (CIF), gastos de administración e imprevistos, todo esto con el fin de determinar el valor real que se debería cobrar por cada metro cuadrado de Sandblasting y pintura terminado. Tabla 3. Determinación del costo de producción tanque 103 Determinación del Costo de Producción Producto: Trabajos de Sandblasting y recubrimiento en la parte interna y externa del Tanque 103 Cantidad Producida en M2 4600 Capacidad Instalada 3000 M2 / 30 DIAS MATERIA PRIMA DIRECTA Ítem Descrip Elementos del Costo Precio Unitario Costo Fijo Costo Variable 8500 Sacos Arena Lavada $ 1.500 $ 12.750. 23 Viajes Arena de Rio $ 250.000 $ 5.750. 2906 Galones Combustible Biocem (ACPM) $ 6.780 $ 19.702. Totales $ 258.280 $ 38.202. MANO DE OBRA DIRECTA Ítem Descrip Elementos del Costo Valor Costo Fijo Costo Variable Balance Costos $119.317.969,
