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Administración de Proyectos: Técnicas y Componentes para la Satisfacción de Interesados, Apuntes de Emprendimiento
Una guía completa sobre la administración de proyectos, abarcando desde los conceptos básicos hasta las etapas de planificación, ejecución, control y cierre. Se exploran las técnicas y herramientas esenciales para la gestión exitosa de proyectos, incluyendo la estructura de descomposición del trabajo (edt), la ruta crítica, el análisis de valor ganado y la gestión de riesgos. El documento destaca la importancia de la satisfacción de todos los interesados en el proyecto, incluyendo el tiempo, la calidad, el alcance, el entorno, los recursos y el costo.
Tipo: Apuntes
2023/2024
1 / 60
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• ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos? Conceptos Básicos
Administración de Proyectos
• Planeación: Se decide anticipadamente,
qué, quién, como, cuando y por que se
hará el proyecto.
• Las tareas mas importantes son:
Pronosticar situaciones futuras,
Determinar los recursos que se
necesitarán, Revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control,
Coordinar durante todo el proceso de
Planeación.
Administración de Proyectos
• Organización: Se identifica, define y divide
el trabajo a realizar, se agrupan y definen
los puestos, se proporciona los recursos
necesarios y se asigna el grado de
autoridad y responsabilidad.
Administración de Proyectos
• Control: Medir el rendimiento obtenido en
relación a las metas fijadas. En caso de
haber desviaciones se determinan las
causas y se corrige lo que sea necesario.
1. Habilidades clave
- Liderazgo
- Comunicación
- Negociación
- Solución de problemas
- Lograr objetivos
2. Conocimientos
- Técnicos
- Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración de proyectos Conceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto
- Inicio*
- Planeación*
- Ejecución*
- Planeación*
- Control*
- Cierre* NIVEL DE ACTIVIDAD INICIO TIEMPO *Etapas del proyecto TERMINO Conceptos Básicos
Conceptos Básicos 100% $, HH Avance Fase 1 Inicio Fase 2 Planeación Diseño Fase 3 Ejecución Fase 4 Pruebas y Arranque Decisión de arranque Decisiones trascendentes Instalación completa Operación completa Entrega Grado de influencia en resultados
Administración de Proyectos
Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto. Áreas de conocimiento
Administración de Proyectos
Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
Administración de Proyectos
Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto Alto Bajo Competencias técnicas Competencias humanas Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores
Etapas de la AP INICIO PLANEACIÓN^ EJECUCIÓN^ CONTROL CIERRE
Etapas de la AP REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN REQUERIMIENTOS LEGALES AVANCES TECNOLÓGICOS NECESIDADES DEL SECTOR O DE LA INDUSTRIA PROYECTO Origen del Proyecto
Etapas de la AP Perfil del Proyecto
¿Qué?
¿Quién?
¿Cómo?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Cuándo?
- Formaliza el inicio del proyecto
- Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
- Proporciona información general