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actulizacion de datos y novedades, Exámenes de Emprendimiento

Instituto CENIS de Colombia Emprendimiento

unidad para las victimas formato de actualizacion de novedades

Tipo: Exámenes

2019/2020

Subido el 02/11/2020

jesus-jimenez-amado 🇨🇴

4

(1)

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FORMATO SOLICITUD DE ACTUALIZACIONES Y

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS Código: 510,05,15-32

PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V7

PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES

Fecha: 31/08/2020

Página 1 de 12

I - DATOS GENERALES

1. Marco normativo

1448 387

1290 418

2. Fecha de solicitud

3. No. FUD (con el

cual rindió la

declaración)

4. Lugar de atención 5. Entidad que atiende

Punto A./Centro Reg. Min. Público

Dir. Territorial Personería

Consulados Defensoría

Enlace M/pal. Procuraduría

6. Nombres y apellidos del solicitante 7. Tipo de

documento

8. Número de

documento

9.Teléfono fijo 10. Teléfono celular 11. Correo electrónico

12. Lugar donde se rindió la declaración 13. Fecha de declaración

Por favor diligencie los siguientes datos del declarante:

14. Nombres y apellidos del declarante 15. Tipo de documento 16. Número de documento

Datos de la persona a quien se aplicará la actualización o novedad

17. Nombres y apellidos 18. Tipo de documento 19. Número de documento

Nombre

:

II - TIPO SOLICITUD ACTUALIZACIONES Y/O

NOVEDADES

A continuación, marque con una X la(s) opción(es) de

información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las

opciones marcadas con (*) solo aplican para desplazamiento

forzado.

Si necesita realizar la solicitud de actualización o novedad

para más de una persona, por favor diligencie el anexo 1

(Recuerde que solo puede solicitar la actualización o novedad

de personas que pertenezcan a su grupo familiar y estén

incluidas en la misma declaración).

a. Nombres y apellidos

b. Tipo y número de documento

c. Discapacidad

d. Componente sexo

e. Aclaración de parentescos

f. Inclusión mayores de edad*

g. inclusión niños, niñas y adolescentes*

h. Étnicos

i. Conformación grupo familiar (masivos)*

j. Orientación sexual e identidad de género

k. Otro ¿cuál?

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Novedades administrativas

(1)

Espirometria novedades

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NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 1 de 12

I - DATOS GENERALES

1. Marco normativo

2. Fecha de solicitud

3. No. FUD (con el

cual rindió la

declaración)

4. Lugar de atención 5. Entidad que atiende

Punto A./Centro Reg. Min. Público Dir. Territorial Personería Consulados Defensoría Enlace M/pal. Procuraduría

6. Nombres y apellidos del solicitante

7. Tipo de

documento

8. Número de

documento

9.Teléfono fijo 10. Teléfono celular 11. Correo electrónico

12. Lugar donde se rindió la declaración 13. Fecha de declaración

Por favor diligencie los siguientes datos del declarante:

14. Nombres y apellidos del declarante 15. Tipo de documento 16. Número de documento

Datos de la persona a quien se aplicará la actualización o novedad

Nombres y apellidos 18. Tipo de documento 19. Número de documento Nombre :

II - TIPO SOLICITUD ACTUALIZACIONES Y/O

NOVEDADES

A continuación, marque con una X la(s) opción(es) de información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las opciones marcadas con () solo aplican para desplazamiento forzado. Si necesita realizar la solicitud de actualización o novedad para más de una persona, por favor diligencie el anexo 1 ( Recuerde que solo puede solicitar la actualización o novedad de personas que pertenezcan a su grupo familiar y estén incluidas en la misma declaración ). a. Nombres y apellidos b. Tipo y número de documento c. Discapacidad d. Componente sexo e. Aclaración de parentescos f. Inclusión mayores de edad g. inclusión niños, niñas y adolescentes* h. Étnicos i. Conformación grupo familiar (masivos)* j. Orientación sexual e identidad de género k. Otro ¿cuál?

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 2 de 12

20. Teléfono fijo 21. Teléfono celular 22. Correo electrónico

Dirección de residencia 24. Barrio/vereda/distrito 25. Departamento/país 26. Municipio/ciudad
Si la solicitud corresponde al literal (c) , actualice la información en las siguientes tablas con una “X” teniendo como referencia las tablas del instructivo. Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es) 1 2 3 4 5 6 7
Si la solicitud corresponde al literal (h) , registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo) Étnicos Marque el grupo étnico 1 2 3 4 5 Cuenta con certificado de pertenencia SI NO En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Consejo comunitario Organización
Pueblo Resguardo
Kumpañy
Si la solicitud corresponde al literal (j) , a continuación, registre los datos de autorreconocimiento: ORIENTACION SEXUAL Heterosexual Bisexual GAY LESBIANA SI
Si la solicitud corresponde al literal (e, i) , a continuación, registre los datos del jefe de hogar: Nombres y apellidos Tipo de documento Número de documento
Si la solicitud corresponde a los literales (e, i) , a continuación, registre los datos del núcleo familiar. Nombres y apellidos Fecha de nacimient o Tipo de documento Número de documento Parentesco

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Si requiere especificar la información que desea actualizar, modificar o ampliar. (Para el literal II. TIPO SOLICITUD ACTUALIZACIONES Y/O NOVEDADES) diligencie el siguiente campo Certificación Circular 009 de 2017 Resolución 583 de 2018 IDENTIDAD DE GENERO Femenino Masculino

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 4 de 12

A continuación, marque con una X la(s) opción(es) de información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las opciones marcadas con (*) solo

aplican para desplazamiento forzado.

Datos de la

persona a quien se aplicará la actualización o novedad

Nombres y apellidos 18. Tipo de documento 19. Número de documento
Teléfono fijo 21. Teléfono celular 22. Correo electrónico
Dirección de residencia 24. Barrio/vereda/distrito 25. Departamento/país 26. Municipio/ciudad
Si la solicitud corresponde al literal (c) , actualice la información en las siguientes tablas con una “X” teniendo como referencia las tablas del instructivo Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es) 1 2 3 4 5 6 7 Certificación Circular 009 de 2017 Resolución 583 de 2018
Si la solicitud corresponde al literal (h) , registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo) Étnicos Marque el grupo étnico 1 2 3 4 5 Cuenta con certificado de pertenencia SI NO En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Consejo comunitario Organización
Pueblo Resguardo
Kumpañy
Si la solicitud corresponde al literal (j) , a continuación, registre los datos de autorreconocimiento: ORIENTACION SEXUAL Heterosexual Bisexual GAY LESBIANA SI a. Nombres y apellidos b. Tipo y número de documento c. Discapacidad d. Componente sexo e. Aclaración de parentescos f. Inclusión mayores de edad* g. inclusión niños, niñas y adolescentes* h. Étnicos i. Conformación grupo familiar (masivos)* j. Orientación sexual e identidad de género k. Otro ¿cuál? IDENTIDAD DE GENERO Femenino Masculino

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 5 de 12

Si requiere especificar la información que desea actualizar, modificar o ampliar. (Para el literal II. TIPO SOLICITUD ACTUALIZACIONES Y/O NOVEDADES) diligencie el siguiente campo A continuación, marque con una X la(s) opción(es) de información que desea actualizar, modificar o ampliar. Las opciones marcadas con (*) solo aplican para desplazamiento forzado.

Datos de la persona a quien se aplicará la actualización o novedad

Nombres y apellidos 18. Tipo de documento 19. Número de documento
Teléfono fijo 21. Teléfono celular 22. Correo electrónico
Dirección de residencia 24. Barrio/vereda/distrito 25. Departamento/país 26. Municipio/ciudad
Si la solicitud corresponde al literal (c) , actualice la información en las siguientes tablas con una “X” teniendo como referencia las tablas del instructivo Marque la(s) categoría(s) de la(s) discapacidad(es) 1 2 3 4 5 6 7 Certificación Circular 009 de 2017 Resolución 583 de 2018
Si la solicitud corresponde al literal (h) , registre los siguientes datos (utilice como referencia las tablas del instructivo) Étnicos Marque el grupo étnico 1 2 3 4 5 Cuenta con certificado de pertenencia SI NO En el caso de contar con el certificado de pertenencia étnica diligenciar según la tabla del instructivo
Consejo comunitario Organización
Pueblo Resguardo
Kumpañy a. Nombres y apellidos b. Tipo y número de documento c. Discapacidad d. Componente sexo e. Aclaración de parentescos f. Inclusión mayores de edad* g. inclusión niños, niñas y adolescentes* h. Étnicos i. Conformación grupo familiar (masivos)* j. Orientación sexual e identidad de género k. Otro ¿cuál?

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 7 de 12

12. Lugar donde se rindió la declaración: Relacionar primero Departamento y posterior el Municipio donde se rindió la

declaración; para el caso de Víctimas en el exterior indique el país y ciudad.

13. Fecha de Declaración: Registre la fecha en la que se realizó la declaración, relacionar día/mes/año.

Si cuenta con los datos del declarante por favor diligencie los siguientes campos (14 al 16):

14. Nombre del declarante: Diligenciar nombre completo del declarante, este campo se diligencia siempre y cuando quien solicita

es diferente a la persona que rindió la declaración.

15. Tipo de Documento del declarante: Ingrese el tipo de documento del declarante, teniendo en cuenta la siguiente tabla.

16. Número de documento: Registrar el número de documento del declarante.

II. TIPO SOLICITUD – ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES

Marque con una “X” uno o más tipos de solicitud que requiera tramitar, Recuerde que solo puede solicitar la actualización o

novedad de personas que pertenezcan a su grupo familiar y estén incluidas en la misma declaración

Para todas las solicitudes debe diligenciar los numerales del 17 al 26 con los datos de la víctima que requiere la

actualización o Novedad

REQUISITOS Y CAMPOS A DILIGENCIAR POR TIPO DE SOLICITUD

*a) Nombres y/o apellidos, y b) Tipo y/o documento de identificación: Diligenciar desde el numeral 17 al 19 los datos de la

persona que requiere la actualización o novedad, actualizar los datos de contacto de quien realiza la solicitud desde el numeral 20 al

soportes que debe anexar a la solicitud:

 Para realizar correcciones ortográficas en los nombres o para actualizar tipo y número de documento debe anexar copia de

documento actual el cual debe ser completamente legible (tenga presente la cronología del documento actualizar, es decir, se

puede realizar la modificación de Registro de Nacimiento a Tarjeta de Identidad y de Tarjeta a Cedula de Ciudadanía).

 Para cambio de nombres anexar escritura pública que acredite los cambios que presenta el documento.

 Para corregir inconsistencias del número de documento que correspondan a Homónimos^1 o doble cedulación^2 anexar copia

del documento vigente y certificado de la Registraduría en el cual debe indicar si el número registrado en el (RUV) pertenece

a otra persona o si se encuentra cancelado.

 *c) Discapacidad: Diligenciar los campos del 17 al 27 en el cual debe marcar con una “X” la opción de acuerdo con las

categorías relacionadas en la tabla, anexar Certificación expedida por la EPS o IPS, donde acredite el tipo discapacidad.

Es importante seleccionar el tipo de certificado con el cual se solicitó la novedad de discapacidad en el campo 27 (la

certificación debe estar reglamentada por la circular 009 de 2017 o la Resolución 583 de 2018 a partir del 01 de febrero de 2020)

1 Homónimos : Corresponde a las personas que tienen el mismo nombre completo (concuerda en nombres y apellidos) que otra

persona, pero diferente número de identificación; en este caso la persona se encuentra plenamente identificada en el sistema, pero el

número no le corresponde, por lo tanto, solicita modificarlo.

2 Doble Cedulación: Corresponde a una persona que obtuvo dos o más cedulas con diferente número de identificación.

Cédula de Ciudadanía 3. Registro Civil/ NUIP
Tarjeta de Identidad 4. Cédula de Extranjería Tipo documento

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 8 de 12

*d ) Componente sexo: Si corresponde a una actualización para corregir el componente sexo en el RUV, anexar Escritura Pública y

Registro Civil que acredite los cambios en los datos de la víctima. (Decreto 1227 de 2015).

*e) Aclaración de parentesco : Si la solicitud la realiza una persona diferente al Jefe de hogar requiere anexar soportes documentales

que acrediten la relación, diligenciar el numeral 31 con los integrantes de su núcleo familiar los cuales deben encontrase en la misma

declaración y el parentesco que les corresponde, sin embargo, tenga presente que no se hace cambio de parentesco del jefe de hogar

actual. Si requiere mas espacios para relacionar los integrantes puede realizarlos en el mismo numeral 31 del anexo.

*f) Inclusión de mayores de edad: La solicitud procederá en los siguientes casos: 1) Cuando la Unidad para la Atención y

Reparación Integral a las Víctimas confirme que esta persona se nombró de manera clara y especifica en la declaración original,

anexar copia del documento de identidad. 2) Personas de la tercera edad y/o con discapacidad, que dependan moral y

económicamente de víctimas de Desplazamiento Forzado reconocidas, debe anexar copia del documento de identidad y concepto

emitido por la autoridad competente^3 donde se compruebe la situación de dependencia; adicionalmente para personas con

discapacidad es necesario el soporte que acredite la condición que la persona a ingresar presenta. Diligencie los campos del 17 al 26

con los datos del mayor de edad a incluir, para la persona que presenta condición de discapacidad diligenciar también el campo 27.

* g) inclusión de niños, niñas y adolescentes (NNA): Anexar Registro Civil de Nacimiento del menor de edad que acredite el

parentesco o soporte de custodia emitido por autoridad competente donde acredite que la custodia del menor a incluir la tiene uno de

los integrantes del núcleo familiar; aplica para víctimas reconocidas por Desplazamiento Forzado.

Para el Ingreso de personas concebidas como consecuencia del hecho victimizante Delitos contra la libertad, estará sujeta a revisión

de la declaración. Para alguna de estas situaciones diligencie los campos del 17 al 26 con los datos del menor a incluir.

Nota: Si el menor ya se encuentra incluido en la declaración, pero no presenta estado de valoración, anexar Registro Civil de

Nacimiento o soporte de custodia para acreditar parentesco y realizar los ajustes necesarios en la declaración.

*h) Étnico: En el numeral 28 marcar con una “X” el grupo étnico al que pertenece según la siguiente clasificación:

Posterior a marcar el grupo étnico, contestar con una “X” la siguiente pregunta “¿cuenta

con certificado de pertenencia a su comunidad? Si o NO

(^3) Entidades competentes (Comisaria de Familia, Juzgado de Familia, ICBF, Centros de Conciliación, Inspecciones de Policía, Fiscalía, etc.)

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 10 de 12

Lea a continuación el siguiente texto al solicitante: “ Manifiesto que la información consignada en este formato ha sido suministrada de

manera libre, espontánea y voluntaria; y autorizo, con mi firma y/o huella, a realizar las modificaciones que surjan de los datos

relacionados en el mismo”.

IV. ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL FUNCIONARIO QUE TRAMITA LA SOLICITUD

Observaciones: Señor funcionario(a) por favor ingrese, si así lo requiere las observaciones presentadas al momento de diligenciar el

formato, así mismo, usted podrá utilizar este espacio para realizar las observaciones que considere deben ser tenidas en cuenta en el

momento de realizar el análisis de la solicitud.

ANEXO 1

Podrá ser utilizado cuando en el formato no puedan ingresarse todos los registros sujetos de actualización o novedad, complementa el

formato.

OBSERVACIONES GENERALES

 Todas las solicitudes deben presentarse con el formato de actualización establecido por la Unidad para la Atención y

Reparación a las Víctimas, debidamente diligenciado.

 Las solicitudes deben contar con los documentos soporte que acrediten los grados de parentesco contemplados en el inciso

2° y en el parágrafo 2° del artículo 3 de la ley 1448 de 2011.

 Todo menor de edad que requiera tramitar una solicitud ante la entidad deberá ser realizada a través de representante legal,

salvo aquellos menores emancipados que soliciten realizar la respectiva inclusión y actualización de datos de sus hijos, lo

podrán realizar, adjuntando la correspondiente documentación que acredite el parentesco.

 No procederán las solicitudes cuando se refieran a actualizaciones sobre registros de otras personas no incluidas dentro de

su núcleo familiar, salvo que medie autorización simple, el cual contenga datos de la persona que autoriza y autorizado, el

motivo por el cual lo autoriza y las correspondientes firmas. Si el poder es otorgado a un abogado, adicional a lo anterior,

debe relacionar número de la tarjeta profesional, la cual acreditará su profesión.

 Por este medio no se realizan cambios de estados en el Registro Único de Víctimas.

 Para solicitud de aclaración de grupo familiar es importante tener en cuenta que todos los miembros deben estar dentro del

mismo código en el Sistema de Información, no aplica Reunificación Familiar.

 Todas las solicitudes deben estar debidamente soportada con los documentos establecidos por la Unidad para la Atención y

Reparación a las Víctimas, dichos documentos deben ser legibles y no presentar enmendaduras o datos repisados.

 Todas las solicitudes son verificadas y analizadas por la Subdirección de Valoración y Registro para determinar si procede o

no realizar la acción solicitada en el Sistema de Información del Registro Único de Víctimas

 Los documentos que se aporten deberán (i) ser suscritos debidamente por quien los emite, (ii) en papelería membreteada de

la entidad pública o privada que lo emite, (ii) ser legibles, (iv) contener claramente los datos de identificación de la persona

objeto de atención y a la cual corresponda. Se debe anexar las pruebas pertinentes y/o conducentes que acrediten la

viabilidad de la solicitud de actualización en Registro.

NOVEDADES REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Código: 510,05,15- PROCESO: REGISTRO Y VALORACIÓN Versión: V PROCEDIMIENTO: NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES Fecha: 31/08/ Página 11 de 12