Docsity
Docsity

Prepare for your exams
Prepare for your exams

Study with the several resources on Docsity


Earn points to download
Earn points to download

Earn points by helping other students or get them with a premium plan


Guidelines and tips
Guidelines and tips

SOP for expore and impor, Exercises of Management Theory

SOP for impor and expor to know details about procedure easly

Typology: Exercises

2019/2020
On special offer
30 Points
Discount

Limited-time offer


Uploaded on 05/16/2020

adinda-zchairi
adinda-zchairi 🇮🇩

3

(2)

1 document

1 / 3

Toggle sidebar

This page cannot be seen from the preview

Don't miss anything!

bg1
Menerima
dan
Memeriksa
Membuat PO
1 rangkap
Form
Menerima
Laporan
YES
SOP IMPOR
USER
Pembuatan
RO
NO
BAGIAN PEMBELIAN
ditentukan
YES
Pengecekan
RO
YES
Negosiasi
Harga
MANAGE R DEPARTEMEN
NO
NO
YES
BEA & CUKAI
SUPPLIER
KETERANGAN
1. Request Order (RO) dibuat oleh User
menggunakan form yang telah
ditentukan oleh Supervisor dan
Manager Departemen.
2. Staf purchasing menerima dan
memeriksa RO apakah sudah
ditandatangani oleh Supervisor
dan Manager, (Jika Yes ke proses
3, Jika No kembali ke proses 1)
3. Pengecekan RO, apakah barang
tersebut baru yang belum pernah
diorder atau sebaliknya, (Jika Ya ke
proses 4, Jika No langsung ke
proses
5)
4.
Staff purchasing mengajukan
permohonan harga (minimal 2
supplier), yang perlu
dipertimbangkan adalah harga,
kualitas, spesifikasi dan stok barang
serta lama pengiriman.
5.
Supplier menerima permintaan
barang dan membuat
penawaran harga.
6. Pengecekan harga barang dari
supplier (Jika Yes ke proses 7, Jika
No kembali ke proses 5 untuk
negoisasi).
7.
Staff purchasing membuat Purchase
Order (PO) (1 rangkap) dan kannya
ke Manager Departemen yang
meminta barang tersebut.
Start
Pengecekan
Harga barang
Menerima
permintaan
dan membuat
penawaran
harga
YES
NO
NO
YES
YES
YES
NO
pf3
Discount

On special offer

Partial preview of the text

Download SOP for expore and impor and more Exercises Management Theory in PDF only on Docsity!

Menerima dan Memeriksa Membuat PO 1 rangkap Form Menerima Laporan

YES

SOP IMPOR

USER

Pembuatan RO NO

BAGIAN PEMBELIAN

ditentukan YES Pengecekan RO YES Negosiasi Harga

MANAGER DEPARTEMEN

NO

NO

YES

BEA & CUKAI SUPPLIER KETERANGAN

  1. Request Order (RO) dibuat oleh User menggunakan form yang telah ditentukan oleh Supervisor dan Manager Departemen.
  2. Staf purchasing menerima dan memeriksa RO apakah sudah ditandatangani oleh Supervisor dan Manager, (Jika Yes ke proses 3, Jika No kembali ke proses 1)
  3. Pengecekan RO, apakah barang tersebut baru yang belum pernah diorder atau sebaliknya, (Jika Ya ke proses 4, Jika No langsung ke proses
  4. Staff purchasing mengajukan permohonan harga (minimal 2 supplier), yang perlu dipertimbangkan adalah harga, kualitas, spesifikasi dan stok barang serta lama pengiriman.
  5. Supplier menerima permintaan barang dan membuat penawaran harga.
  6. Pengecekan harga barang dari supplier (Jika Yes ke proses 7, Jika No kembali ke proses 5 untuk negoisasi).
  7. Staff purchasing membuat Purchase Order (PO) (1 rangkap) dan kannya ke Manager Departemen yang meminta barang tersebut. Start Pengecekan Harga barang Menerima permintaan dan membuat penawaran harga YES NO NO YES YES YES NO

YES

File PO asli ada di bagian Purchasing, fotokopi PO di bagian Accounting NO Laporan PO Menerima Laporan NO Memeriksa Laporan PO Menandatangani Laporan Menandatangani Direktur menerima dan memeriksa PO dari Manager (File PO asli ada di bagian Purchasing, fotokopi PO di bagian Accounting).

  1. Manager Departemen memeriksa PO apakah sudah sesuai permintaan, (Jika Yes ke proses 9, Jika No kembali ke proses 7 untuk revisi)
  2. Manager Departemen menandatangani PO.
  3. Direktur menerima dan memeriksa PO dari Manager Departemen, (Jika Yes ke proses 11, Jika No kembali ke proses 8 direvisi). Barang didistribusi

YES

dikembalikan Menerima PO Memeriksa barang Laporan PO (^) YES YES Departemen Proses PO Memeriksa PO Membawa PO

  1. Direktur menandatangani PO dan dikembalikan ke Bagian Purchasing.
  2. Staff purchasing mengirikan PO ke supplier menggunakan mesin fax.
  3. Supplier menerima dan memreriksa PO lalu menyiapkan pengiriman.
  4. Sebelum barang dikirim, Supplier membawa dokumen dan barang ke Bea Cukai untuk diproses, (Jika Yes ke proses 15, Jika No ke proses 13).
  5. Staff purchasing menerima barang dari supplier.
  6. Staff purchasing memeriksa spesifikasi barang, apakah sesuai dengan PO, (Jika Yes ke proses 17, Jika No ke proses 13), lalu mengisi Form Evaluasi Supplier.
  7. Barang didistribusikan ke user dan mengisi Form Evaluasi Supplier. Mengisi Form Evaluasi Supplier Evaluasi Performance Supplier
  8. Evalusi Performance Supplier Menerima PO YES YES YES YES YES YES NO