office information technology, Schemes and Mind Maps of Information Technology

Download office information technology and more Schemes and Mind Maps Information Technology in PDF only on Docsity!

Chương 4: Microsoft Office Word

Bài 10: Làm quen với Microsoft Office Word 2016

1.Tìm hiểu giao diện phần mềm :

2.Biên tập văn bản

Sao chép/cắt dán văn bản  Sao chép/cắt:

• Chọn văn bản

• Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut
• Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)
• Nút Copy , Cut trên nhóm Clipboard  Dán
• Đặt chuột tại vị trí cần dán
• Nhấn Paste
• Các tuỳ chọn dán nâng cao: Paste Special Undo/Redo  Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) Di chuyển trong văn bản  Thanh cuộn (Scroll bar)  Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc  Navigation Pane (View à Navigation Pane)  Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)

 Save as: File à Save As (Phím tắt F12) Định dạng tập tin  Định dạng mặc định: .docx  Các định dạng khác

• .docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps,
• .pdf, .xps Kiểm tra tính tương thích  File à Info, nhấn nút Check for Issues , chọn Check Compatibility Bài 11: Định dạng văn bản

1.Định dạng ký

Định dạng ký tự sử dụng hộp thoại Font  Nhấn nút mở hộp thoại trong nhóm Font trong thẻ Home  Nhấn Ctrl + D

• Font: Phông chữ
• Font Style: Kiểu chữ

• Size: Cỡ chữ
• Font Color: Màu chữ
• Effects: Hiệu ứng
• Underline Style: kiểu gạch chân
• Advanced: Tuỳ chọn cao cấp Định dạng ký tự sử dụng Ribbon  Nhóm Font trong thẻ Home  Tính năng Format Painter  Format Painter là công cụ định dạng giúp sao chép định dạng từ phần văn bản này sang phần văn bản khác.  Thao tác:
• Đặt con trỏ tại văn bản muốn sao định dạng
• Nhấn Format Painter (nhấp đúp nếu muốn sao chép định dạng liên tiếp).

Đường viền và đánh bóng  Sử dụng hộp thoại Borders and Shading hoặc nút Borders , Shading  Tạo đường viền

• Chọn văn bản, nhấn nút Boders chọn loại viền
• Hoặc chọn Borders and Shading (mục Apply to chọn Paragraph)  Đánh bóng đoạn văn bản
• Chọn văn bản
• Nhất nút Shading, chọn màu cần sử dụng
• Hoặc mở hộp thoại Borders and Shading, chọn thẻ Shading, chọn màu và kiểu hoạ tiết

2.Tìm kiếm và thay thế văn bản

 Sử dụng bảng điều hướng

 View -> Navigation pane  Hoặc Ctrl + F

• Browse Headings: Duyệt theo đề mục
• Browse Pages: Duyệt theo từng trang
• Browse Search Results: Liệt kê văn bản ứng với nội dung tìm kiếm Hộp thoại Find/Replace  Các cách mở: Nhấn F5, Ctrl + G, Ctrl + H  Thẻ Find
• Find what: nội dung cần tìm

• Before, After
• Line spacing Định dạng đoạn văn bản  Thụt đầu dòng
• First Line Indent : Thụt dòng đầu tiên trong đoạn
• Hanging Indent : Thụt của các dòng sau dòng đầu tiên trong đoạn
• Left Indent : Thụt tại cạnh trái của tất cả các dòng
• Right Indent : Thụt tại cạnh phải của tất cả các dòng Sử dụng Tab  Các loại Tab
• Tab trái (Left Tab)
• Tab giữa (Center Tab)

• Tab phải (Right Tab)
• Tab căn số (Decimal Tab)
• Tab căn cột (Bar Tab)  Hộp thoại Tab
• Tab stop position: vị trí tab
• Alignment: căn lề Tab
• Leader: đường gióng theo Tab

4.Làm với bảng trong văn bản

Chèn bảng  Trong thẻ Insert, chọn Table

• Kéo rê để chọn kích thước
• Insert Table: Hiển thị hộp thoại Insert Table Number of columns: Số cột Number of rows: Số dòng
• Convert Text to Table: Chuyển từ văn bản thành bảng

• Insert Right : chèn thêm một cột trắng bên phải cột hiện tại Điều chỉnh cấu trúc bảng  Xoá dòng/cột/ô
• 1. Đặt con trỏ vào vị trí ô cần xoá, hoặc chọn nguyên dòng/cột cần xoá
• 2. Chọn thẻ Layout trong nhóm thẻ Table Tools
• 3. Nhấn nút Delete
• 4. Để xoá dòng/cột/ô:
• Delete Cells : xoá các ô đang chọn
• Delete Rows : xoá các dòng đang chọn
• Delete Columns : xoá các cột đang chọn Điều chỉnh cấu trúc bảng  Thay đổi độ rộng, cao của cột/dòng

• Chọn thẻ ngữ cảnh Layout, trong nhóm Cell Size chọn các tuỳ chọn:
• AutoFit : Tự động thay đổi kích thước
• Table Row Height : độ cao của dòng
• Table Column Width : độ rộng của cột
• Distribute Rows : độ cao các dòng đều nhau
• Distribute Columns : độ rộng các cột đều nhau  Định dạng bảng  Định dạng bảng sử dụng Style
• Chọn bảng muốn định dạng
• Chọn thẻ Design , trong nhóm Table Styles , chọn kiểu phù hợp

• Thẻ Shading: Fill, Patterns Chuyển đổi văn bản và bảng  Chuyển văn bản thành bảng
• Chọn văn bản
• Insert à Table à Convert Text to Table
• Chọn kích thước bảng
• Chọn ký tự phân cách dữ liệu  Chuyển bảng thành văn bản
• Đặt con trỏ trong bảng
• Layout à Convert to text
• Chọn ký tự phân cách dữ liệu Sử dụng hộp thoại Table Properties  Layout à Table , Properties hoặc nhấp phải chuột lên bảng, chọn Table Properties

• Table: Thông số toàn bảng
• Row: Thông số dòng
• Column: Thông số cột
• Cell: Thông số của ô
• Alt Text: Nội dung thay thế Sắp xếp dữ liệu trong bảng  Home à Sort hoặc Layout à Sort
• Sort by: Cột ưu tiên
• Type: Kiểu dữ liệu
• Using: Đối tượng sắp xếp
• Then by: Cột được sắp tiếp theo
• My list has: bảng có hay không dòng tiêu đề Thay đổi bố cục bảng

3,…, cột được đánh bằng chữ cái A, B, C…)  Thao tác:

• Chọn ô nhận kết quả
• Layout ->Formula
• Nhập tham số, chọn hàm
• Nhấn OK
• Cập nhật kết quả: Nháy phải , chọn Update Field

5.Định dạng danh sách trong văn

Danh sách dạng số thứ tự  Thao tác định dạng

• Chọn văn bản
• Home , nhóm Paragraph , nhấn nút Numbering
• Change List Level: Thay đổi thứ bậc  Định nghĩa kiểu định dạng mới
• Chọn Define New Number Format
• Number style: dạng số

• Font: phông chữ
• Number format: định dạng số
• Alignment: Căn lề Tạo Style cho danh sách chỉ mục  Home à Nhấn nút mở Style  Nhấn New Style  Nhập các thông số trong hộp thoại
• Name: Tên style mới
• Style type: List
• Apply formatting to: Chọn cấp muốn định dạng
• Tuỳ chọn:
• Only in this document: Chỉ văn bản hiện tại
• New document based in this template: Xuất hiện trong các văn bản mới