Download kĩ năng làm việc nhóm cô Mai Thị Hiền and more Exercises Kinematics in PDF only on Docsity!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: Giới Thiệu Các Phòng Thực Hành Tại Khoa Công Nghệ Điện
Giảng viên hướng dẫn:Mai Thị Hiền
Nhóm thực hiện: Nhóm 3
Mã lớp học phần: 420300319212
Tên lớp học phần:DHDI20D
LỜI GIỚI THIỆU:
Mỗi người đều có một thế mạnh riêng biệt, chúng ta có cách riêng để hoàn thành công việc và vẫn đem lại hiệu quả. Nhưng để có thể học hỏi được nhiều điều, xây dựng những mối quan hệ, phát triển công việc thì làm việc trong một nhóm là điều cần thiết. Để có thể phát huy những mặt tích cực và khắc phục những điểm hạn chế trong một nhóm thì “Kỹ năng làm việc nhóm” là một kỹ năng vô cùng quan trọng, không thể thiếu. “Kỹ năng làm việc nhóm” còn giúp chúng ta hoạt động nhóm một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu ban đầu đề ra. Chúng em nhận thức được tầm quan trọng của bộ môn “Kỹ năng làm việc nhóm”, 11 sinh viên nhóm 3 thuộc Khoa Công Nghệ Điện cùng chung quan điểm rằng bản thân còn nhiều thiếu sót ở kỹ năng này. Nên chúng em đã lập thành một nhóm với mục đích cùng tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến thức được học trong bộ môn “Kỹ năng làm việc nhóm” vào thực tế. Nhóm đã chọn đề tài “ Giới thiệu các phòng học thực hành tại Khoa Công Nghệ Điện” nhằm mục đích giới thiệu và quảng bá tới các Giảng Viên và các sinh viên đang tìm hiểu về Khoa Công Nghệ Điện của Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM có chất lượng tốt ra sao và độ lâu đời trong hành trình giảng dạy đào tạo ra các Kĩ sư có chuyên môn cao cho doanh nghiệp và đất nước Việt Nam.
LỜI CẢM ƠN.
Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt ẹp, Nhóm 3 đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của Thầy Cô, các các nhân, tổ chức. Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm 3 được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Khoa Công Nghệ Điện đã tạo điều kiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo cuối kỳ. Trước hết, nhóm 3 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc. Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu áo của thầy cô, nhóm 3 chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo cuối kỳ với chủ đề “ giới thiệu các phòng thực hành của Khoa Công Nghệ Điện”. Đặc biệt nhóm 3 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Mai Thị Hiền đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua. Không thể không nhắc tới các Thầy Cô tại Khoa Công Nghệ Điện đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhóm em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của những sinh viên năm nhất, bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh được những thiếu sót. Nhóm 3 rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để nhóm có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, khắc phục ược những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm để có thể áp dụng tốt những kỹ năng ấy vào học tập cũng như công việc sau này. Nhóm 3 xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC TỰ ĐỘNG.
- Thành phố Hồ Chí Minh,ngày 15 tháng 4 năm
- GIỚI THIỆU VỀ NHÓM................................................................................................. Catalog
- 1.1. Biên bản thành lập nhóm..................................................................................................
- 1.2.Nội qui hoạt động nhóm....................................................................................................
- 1.3.Qui chế hoạt động nhóm.................................................................................................
- KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN NHÓM.................................................................
- 2.1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ.........................................................................................
- 2.2.Các nguồn lực cần thiết...................................................................................................
- 2.3.Phương pháp thực hiện....................................................................................................
- 2.4. Phương án phối hợp.......................................................................................................
- 2.5.Phương án kiểm tra, kiểm soát........................................................................................
- 2.6.Phương án dự phòng (Hành động khắc phục).................................................................
- 2.7.Dự toán chi phí................................................................................................................
- Lập bảng.............................................................................................................................
- 3.BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH....................................................
- 3.1.Kết quả đạt được của dự án.............................................................................................
- 3.2.Hình ảnh thực hiện kế hoạch:..........................................................................................
- 3.3.Thuận lợi của nhóm khi thực hiện dự án.........................................................................
- 3.4.Khó khăn của nhóm khi thực hiện dự án.........................................................................
- 3.5.Bài học kinh nghiệm của cả nhóm trong quá trình thực hiện dự án................................
- 3.6.Đề xuất của nhóm (nếu có).............................................................................................
- 3.7.Biên bản họp nhóm:........................................................................................................
- BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1........................................................................................
- BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2........................................................................................
- BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN
- 4.BÁO CÁO CÁ NHÂN
- 4.1. Công việc được giao trong nhóm, trong dự án nhóm.....................................................
- 5.THỰC HIỆN VIDEO NHÓM (thời lượng từ 7 - 15 phút).............................................
NỘI DUNG BÁO CÁO
1. GIỚI THIỆU VỀ NHÓM
1.1. Biên bản thành lập nhóm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày 14 tháng 1 năm 2025 tại phòng X13.08 với sự tham gia và chứng kiến của 11 thành viên, chúng tôi cùng thỏa thuận những nội dung sau đây:
Mục đích thành lập nhóm:
- Lĩnh hội kiến thức, hình thành kỹ năng, xây dựng thái độ làm việc nghiêm túc cho từng thành viên.
- Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập, cùng nhau rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể.
- Cùng nhau làm các bài tập nhóm và đạt được điểm cao.
- Hợp tác – Học hỏi – Đoàn kết – Sáng tạo.
Mục tiêu chung:
- Mọi thành viên đều hoàn thành môn học và đạt tổng kết từ 7.5 trở lên.
- Cải thiện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm trong suốt quá trình học tập.
- Hiểu được khó khăn và trách nhiệm của từng chức vụ trong một nhóm để có thể thấu hiểu, giúp đỡ lẫn nhau.
- Biết xử lý khi xung đột xảy ra và cách giải quyết, ứng biến đối với từng trường hợp để nhóm có thể hoạt động một cách hiệu quả và đạt năng suất tối đa. Từ đó đạt được mục tiêu đã đề ra. Nhiệm vụ:
- Hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ đã đề ra
- Các thành viên tích cực hoạt động theo phân công Thời gian hoạt động (14/1 - 15/4): từ buổi học đầu tiên cho đến buổi học cuối Tên nhóm: Nhóm 3 Thành viên tham gia:
- Đưa ra các ý kiến phản biện.
- Phỏng vấn
- Tổng hợp video, hình ảnh, ghi âm.
- Chỉnh sửa video 6 Người ngoại giao Chiêm Chí Kiên
- Kết nối mọi người.
- Tạo các mối quan hệ trong nhóm và ngoài nhóm.
- Phỏng vấn.
SDT: 0842588428
Email: chiemchikien@ Gmail.com 7 Người thực hiện Trần Đăng Khương
- Sắp xếp mọi hoạt động cho hợp lý.
- Biến những ý tưởng và thảo luận vào hoạt động thực tiễn.
- Chuẩn bị câu hỏi.
- Viết kịch bản.
- Quay video, chỉnh sửa video
- Lồng tiếng video
SDT: 0937021817
Email: dangkhuong1504@ Gmail.com 8 Đoàn Đinh Duyên Khánh
SDT: 0766607554
Email: dddkhanh2107@ Gmail.com 9 Châu Gia Huy 24705781
SDT: 0838393378
Email: chaugiahuy.c3phan Vandat@gmai.com 10 Trần Quang Huy
SDT: 0898173454
Email: tranquanghuy835@ Gmai.com 11 Phan Văn Huân 24696791
SDT: 0373342307
Email: phanvanhuan 006@gmail.com Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
1.2.Nội qui hoạt động nhóm.
Nội qui hoạt động của nhóm có thể có những nội dung sau: Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm.
- Địa điểm: tại phòng X13.08 Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM, zalo, microsoft team,google meet,..
- Thời gian: thời gian linh động, cuộc họp sẽ được báo trước 1 tuần;
- Số lần tổ chức họp nhóm: 2 tuần/lần. Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
- Trên tinh thần tôn trọng, bình đẳng, không được phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm;
- Vào cuộc họp phải tập trung lắng nghe;
- Không làm mất trật tự;
- Không được thụ động, nêu ra ý kiến của mình;
- Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu;
- Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó; Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm.
- Đi đúng giờ , ăn mặc lịch sự trong nhóm lớp học;
- Có trạng thái nghiêm trang trong các buổi họp và các hoạt động chung của nhóm;
- Tôn trọng quan điểm , ý kiến cá nhân của các thành viên trong nhóm;
- Đưa ra ý kiến nhằm hoàn thiện ý tưởng của tập thể;
- Điều kiện của mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không thể hiện được thái độ, hành động thiếu văn bản hóa đối với các thành viên;
- Đặc biệt , không được gây ảnh hưởng đến tiến trình làm việc của nhóm. Điều 4. Qui định bảo mật thông tin của nhóm.
- Các ý tưởng, hoạt động, công việc của nhóm phải được đảm bảo bảo mật 100%;
- Nếu để lộ bất kì thông tin nào của nhóm thì sẽ bị loại ra khỏi nhóm. Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm ều như nhau. Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực;
- Những thành viên có sáng kiến hay và óng góp cho nhóm sẽ ược hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần;
- Quản lý nhóm;
- Tổng kết nội dung. − Trách nhiệm:
- Giải quyết các vấn đề chung của nhóm;
- Thúc đẩy các thành viên hoàn thành tốt các công việc đã được giao. b) Thành viên: − Quyền hạn:
- Đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm của bản thân;
- Hoàn thành công việc được giao;
- Giúp đỡ, đoàn kết nhau trong nhóm. Điều 4. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm. Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện:
- Tham gia tích cực, óng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm;
- Hoàn thành tốt công việc ược giao;
- Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. *Kỷ luật:
- Khiển trách bằng miệng nếu vi phạm nhẹ;
- Khiển trách bằng văn bản đi sau khiển trách bằng miệng;
- Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, vào họp trễ,...
- Loại trừ khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội quy, 1 qui chế. Điều 5. Tổ chức thực hiện Tổ chức họp nhóm, lên kế hoạch;
- Mỗi thành viên phải có trách nhiệm hoàn thành mục tiêu mà nhóm đã đề ra;
- Tìm kiếm thông tin về chủ đề;
- Tổng hợp, kiểm tra nội dung;
- Hoàn thành và kết thúc.
2. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN NHÓM
Chủ đề dự án nhóm: Giới thiệu các phòng học thực hành tại Khoa Công Nghệ Điện Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM.
2.1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ.
Mục đích : Giới thiệu các phòng học thực hành của Khoa Công Nghệ Điện đến với những sinh viên, giảng viên, những người quan tâm bằng 1 video. Mục tiêu: Giới thiệu địa điểm của phòng thực hành tại lầu 5 toà X Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM
- Giúp sinh viên, giảng viên và những người quan tâm tới hiểu rõ hơn về cơ sở vật chất trang thiết bị của khoa công nghệ điện.
- Quảng bá các loại máy móc, thiết bị chuyên dụng được sử dụng trong quá trình học tập, số lượng phòng học, số lượng trang thiết bị bằng một video dài khoảng 5-10 phút đăng lên trang thông tin của Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM trên ứng dụng facebook.
- Nêu ưu điểm nổi bật của khoa, tạo ấn tượng tốt với những người quan tâm tới Khoa Công Nghệ Điện Trường Đại Học Công Nghiệp bằng video. *** Học Tập thêm 5 kĩ năng**
- Hợp tác và hỗ trợ;
- Giao tiếp với mọi người;
- Tư duy và phản biện;
- Tổ chức và quản lí;
- Tự tin và truyền đạt ý tưởng trước đám đông. - Nhiệm vụ:
- Lên kế hoạch cụ thể chi tiết và rõ ràng;
- Thực hiện kế hoạch: đúng tiến độ và đúng kì hạn.
2.2.Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực(Man) : 11 thành viên Nhóm 3 là sinh viên Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM;
- Kinh phí (Money ): 220.000vnd (22.000vnd / người);
- Nguyên vật liêu(Material) : bút bi, thước, giấy A3, bút màu, bút chì;
- Máy móc,công nghệ(Machine) : laptop, điện thoại, trang chỉnh sửa ảnh và video CANVA, edit video Capcut;
và giảng viên. Khảo sát địa điểm Hùng Huân Gia Huy 13/3/2025 Lầu 5 tòa X Trường đại học Công Nghiệp TPHCM. Đến tận nơi khảo sát và xin phép Trưởng khoa Công Nghệ Điện. Quay video Cả nhóm 16/3/2025 Lầu 5 tòa X Trường đại học Công Nghiệp TPHCM. Tới địa điểm của dự án và quay video giới thiệu. Chỉnh sửa video Kiệt Khang Khương Quang Huy 17/3/2025 Tại nhà Chỉnh sửa video âm thanh và tổng hợp thành 1 video hoàn chỉnh
Quản lý tiến độ thực hiện công việc bằng Sơ đồ Gantt.
Sơ đồ GANTT để quản lý và kiểm soát: Bước 1 : Các việc cần thực hiện.
- 1.Chia nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm;
- Chuẩn bị điện thoại, giấy, bút;
- Viết lời thoại cho video giới thiệu;
- Xin Phép Trưởng Khoa Công Nghệ Điện Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM để quay Video;
- Quay video;
- Giám sát và ghi lại tiến độ;
- Chỉnh sửa và tổng hợp video; Bước 2 : Trình tự công việc.
- Viết lời thoại và học thuộc;
- Test máy quay và âm thanh;
- Quay Video;
- Chỉnh sửa và cắt ghép hình ảnh video;
- Hoàn thành video và đăng tải video lên các trang mạng xã hội Trường đại học công nghiệp TPHCM trên Facebook; Bước 3 : Thời gian thực hiện.
- Viết lời thoại và học thuộc: 3 ngày;
- Test máy quay và âm thanh : 1 ngày; 3.Quay Video: 1 ngày; 4.Chỉnh sửa và cắt ghép hình ảnh video: 6 ngày; 5.Hoàn thành video và đăng tải video lên các trang mạng xã hội Trường đại học công nghiệp TPHCM trên Facebook: 2 ngày; Bước 4 : Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc. 1.Viết lời thoại và học thuộc: Bắt đầu ngay; 2.Chuẩn bị và Test máy quay , âm thanh: Bắt đầu ngay; 3Quay Video: Sau công việc 1 và 2; 4.Chỉnh sửa và cắt ghép hình ảnh video: Sau công việc 3;
- Hoàn video dự án và đăng tải video lên các trang mạng xã hội Trường đại học công nghiệp TPHCM trên Facebook: Sau công việc 4; Bước 5 : Bảng mô tả phân tích công việc. Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian Thời điểm bắt đầu Ngày thực hiện 1 Viết lời thoại và học thuộc A 3 ngày Ngay từ đầu 13/3-15/ 2 Chuẩn bị và test máy quay, âm thanh B 2 ngày Song song với A
3 Quay Video C 1 ngày Sau B 16/ 4 Chỉnh sửa và cắt ghép hình ảnh video D 6 ngày Sau C 17/3-22/
2.4. Phương án phối hợp.
Bên ngoài : Lê Hoàng, Anh Khoa và Chí Kiên liên hệ và xin phép Trưởng Khoa Công Nghệ Điện Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM để thực hiện dự án quay video các phòng học thực hành của Khoa Công Nghệ Điện tại lầu 5 tòa X Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM lúc 8h ngày 16/3/2025.
- Thiết lập mục tiêu và kế hoạch rõ ràng; +Giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên; +Phân công nhiệm vụ rõ ràng; +Cập nhật tiến độ nhiệm vụ thường xuyên; +Hỗ trợ lẫn nhau.
2.5.Phương án kiểm tra, kiểm soát.
- Tiêu chí đánh giá sản phẩm : Thời gian hoàn thành, tính độc đáo và sáng tạo,video rõ ràng mạch lạc,chất lượng hình ảnh và video,kĩ thuật sản xuất video,khả năng tương tác và lan truyền video trên trang mạng xã hội.
- Tiêu chí đánh gia thành viên tham gia thực hiện kế hoạch : sự đóng góp vào nhóm, trách nhiệm trong công việc, kỹ năng quay video, nói rõ ràng tốt trước máy quay,và linh hoạt trong các tình huống.
- Nhóm trưởng là người kiểm tra : Có hai đợt kiểm tra vào khoảng giữa và cuối của mỗi nhiệm vụ mà các thành viên phụ trách để nắm rõ tiến độ nhất. Mỗi đợt sẽ kiểm tra hai lần: Lần thứ nhất, về nội dung; Lần thứ hai, về tiến độ. Kèm theo đó là thái độ của các thành viên trong suốt qua trình.
2.6.Phương án dự phòng (Hành động khắc phục).
- Yếu tố khách quan ( bên ngoài):
- Thời tiết xấu : Có thể dời sang ngày khác để làm dự án tốt hơn.
- Phòng Thực Hành bị trục trặc hoặc có sự cố: Nếu xảy ra việc ngoài ý muốn trước lúc thực hiện dự án thì Trưởng Khoa phải báo trước cho nhóm để chuẩn bị.
- Yếu tố chủ quan (nội bộ nhóm):
- Thành viên có việc đột xuất hoặc xảy ra sự cố ngoài ý muốn: phải báo sớm cho trưởng nhóm và giảng viên để kịp thời sắp xếp thành viên khác để làm nhiệm vụ của thành viên đó.
+Xảy ra tranh cãi hoặc sự cố về kĩ thuật: Nhóm trưởmg đứng ra giải quyết và xử lí vấn đề 1 cách nhanh chóng và êm đêm để hoàn thành dự án tốt nhất.
2.7.Dự toán chi phí.
- Lập bảng. TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Nước uống Chai 11 5000 vnd
vnd 2 Gửi xe Chiếc 10 4000 vnd
vnd 3 Bút, thước, chiếc 5 5000 vnd
vnd 4 In ấn Tờ 15 2000 vnd
vnd Tổng cộng: 150. vnd
3.BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
- Tên nhóm: Nhóm 3
- Chủ đề dự án: Giới thiệu các phòng thực hành tại Khoa Công Nghệ Điện.
- Thời gian thực hiện dự án:30 ngày
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm (đối chiếu với mục tiêu ban đầu của kế hoạch, với nguồn lực ban đầu): 100 - Mức độ tham gia và hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên nhóm: Lập bảng đánh giá (đối chiếu với bảng phân công nhiệm vụ - TT Chức vụ Họ và tên MSSV Nhiệm vụ được phân công cụ thể trong dự án là gì Mức độ hoàn thành %
