Download BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG TY XÂY DỰNG and more Study Guides, Projects, Research Accounting in PDF only on Docsity!
VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HO CHI MINH CITY – VNUHCM
UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAW, VNUHCM
PRATICE REPORT
MAJOR: HIGH QUALITY ACCOUNTING IN ENGLISH
ACCOUNTING PROCEDURES FOR
SALARY AND DEDUCTIONS
PAYABLE ACCORDING TO
SALARY IN HAI A INVESTMENT
CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY
Hồ Chí Minh City, 30 th^ July 2024
Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền
Student’s Full Name: Phạm Thị Kim Anh
Student’s ID: K2 14051703
Class: K21405CA
PRACTICE DIARY
General information
Student’s Full Name: Phạm Thị Kim Anh Class: K21405CA
Student’s ID: K
Day of birth: 05/12/
Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền
Company’s pratice name: HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT
STOCK COMPANY.
Address: : 40/2/18 Trần Thị Do street, Hiệp Thành wards, District 12, Hồ Chí
Minh city, Việt Nam.
Department: Accounting
Instructor: Phạm Thị Xinh - Accountant
Position: Accountant pratice
Time: 03/07/2024 – 02/08/
Content pratice diary
Week Day Content Student’s opinion about
result of pratice’s work
3 th^ - 4 th
July,
- Acquire familiar with the duties,
procedures, and organizational
structure of the accounting
department of the business.
Understand more about the
company's work process
8 th^ – 12 th
July, 2024
- Assist accountants in checking
and classifying documents.
- Learn about some related types of
documents.
Understand more about
document and how it
circulated within the
company as well as gain a
better understanding of the
job.
ASSESSMENT FORM – LECTURER
Student name: Phạm Thị Kim Anh ID: K214051703 Class: K21405CA
Pratice’s report name : ACCOUNTING PROCEDURES FOR SALARY AND DEDUCTIONS PAYABLE ACCORDING TO SALARY IN HAI
A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền
Điểm từng phần Không đạt yêu cầu Đạt yêu cầu Xuất sắc Tổng điểm Chương mở đầu Nội dung chương mở đầu không đầy đủ, không giới thiêu được vấn đề cần quan sát, hoặc không xác định được đối tượng để quan sát trong báo cáo, hoặc phạm vi quan sát và quan sát như thế nào không được trình bày. Chương mở đầu gồm đầy đủ nội dung, xác định được Chương mở đầu trình bày đầy đủ, mạch lạc. đối tượng quan sát của báo cáo, phạm vi và phương Xác định rõ ràng đối tượng, phạm vi trình bày pháp trình bày của báo cáo. Tuy nhiên, một số điểm của báo cáo. Việc quan sát đối tượng được thực trình bày chưa logic và rõ ràng. hiện như thế nào được trình bày mang tính thuyết phục cao. 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0.8 - 1.0 1.0 /1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp kiến tập Không trình bày được hoặc chỉ sao chép các thông tin sơ lược về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Không có quan sát, diễn giải của người viết. Trình bày tương đối đầy đủ về thông tin của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và phân quyền tại từng phòng chức năng và vị trí công tác của từng cá nhân có liên quan. Trình bày đầy đủ và rõ ràng về thông tin của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và phân quyền tại từng phòng chức năng và vị trí công tác của từng cá nhân có liên quan. Bằng chứng cho việc trình bày phù hợp, logic và rõ ràng. 0 – 0.9 1.0 – 1.4 1.5 – 2.0 2.0 /2.
Mô tả thực tế hoạt động nghiệp vụ tại doanh nghiệp kiền tập Không trình bày được thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, hoặc trình bày không đầy đủ các nhiệm vụ được giao khi đi kiến tập thể hiện trên Nhật ký kiến tập. Trình bày tương đối đầy đủ thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, tuy nhiên các nhiệm vụ được mô tả chưa rõ ràng và phù hợp. Trình bày tương đối đầy đủ thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, các nhiệm vụ được mô tả rõ ràng và phù hợp, có minh họa rõ ràng bằng nhiệm vụ thực tế khi đi kiến tập 0 - 1.4 1.5 – 2.1 2.2 – 3.0 3.0 /3. Nhận xét, kiến nghị Nhận xét, kiến nghị không liên quan đến vấn đề kiến tập HOẶC Nhận xét, kiến nghị còn chung chung, chưa cụ thể. Chưa liên quan trực tiếp đến báo cáo. Nhận xét có liên quan đến nhiệm vụ kiến tập nhưng có mang tính rập khuôn. Phân tích, liên hệ một số, nhưng chưa trọn vẹn các vấn đề giữa thực trạng với lý thuyết. Kiến nghị còn chung chung, chưa thực tế. Nhận xét có liên quan đến nhiệm vụ kiến tập. Có sự kết nối, so sánh giữa thực trạng diễn ra ở doanh nghiệp và lý thuyết. Một số kiến nghị gắn liền với vấn đề cụ thể. Có rút ra được những kết quả đạt được sau khi kiến tập 0 – 0.4 0.5 – 0.7 0.8 - 1.0 1.0 /1. Hình thức trình bày Hình thức trình bày không phù hợp với yêu cầu chung và quy định của BCKT. Còn nhiều lỗi chính tả, lỗi trình bày.
Hình thức trình bày nhìn chung phù hợp. Bố cục phù hợp, logic. Rất ít lỗi chính tả, lỗi trình bày. Hình thức trình bày phù hợp, không có lỗi chính tả và lỗi trình bày. Bố cục phù hợp, hài hòa giữa các phần. Điểm từng phần Không đạt yêu cầu Đạt yêu cầu Xuất sắc Tổng điểm 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0.8 – 1.0 1.0 /1. Kĩ năng quản lý công việc Trễ hạn nộp báo cáo theo quy định. Nộp bài đúng hạn nhưng việc tự lập kế hoạch và quản lý thời gian còn hạn chế được đánh giá thông qua nhật ký kiến tập của Sinh viên. Chưa chủ động đưa ra các giải pháp cho các vấn đề khó khăn một cách độc lập. Nộp bài đúng hạn, có kỹ năng tự lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt, luôn chủ động đưa ra giải pháp cho các vấn đề khó khăn một cách độc lập. 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0 .8 – 1.0 1.0 /1. Tinh thần, thái độ làm việc Không tuân thủ nội quy. Không nỗ lực/ rất ít nỗ lực trong việc hoàn thành BCKT. Luôn thể hiện nỗ lực và cam kết với BCKT.
TABLE OF CONTENTS
PRATICE DIARY................................................................................................i
ASSESSMENT FORM OF COMPANY’S PRATICE.......................................ii
ASSESSMENT FORM OF LECTURER..........................................................iii
TABLE OF CONTENT......................................................................................iv
LIST OF PICTURES ..........................................................................................v
LIST OF DIAGRAMS......................................................................................vi
INTRODUCTION .............................................................................................. 1
CHAPTER 1: COMPANY INTRODUCTION .................................................. 2
1.1 Information of Company........................................................................... 2
1.1.1 General information of Company ...................................................... 2
1 .1. 2 Structure & function of each part in company ................................... 2
1.2 Accounting department structure & function of company ....................... 3
1.3 Accounting regime and applicable accounting standards ........................ 4
1.4 Organization of accounting forms, document system, accounts, financial
reports.............................................................................................................. 4
CHAPTER 2: ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS ACCORDING
TO SALARY ...................................................................................................... 7
2.1 Salary and deductions arcording to salary in enterprise ........................... 7
2.2 Accounting salary and deductions arcording to salary of enterprise ........ 7
2.2.1 Document requirement related to salary ............................................ 7
2.2.2 Deductions arcording to salary .......................................................... 7
2.2.3 Account system company use ............................................................ 8
2.3 Salary accounting system .......................................................................... 8
2.3.1 Procedure of salary accounting .......................................................... 8
2.3.2 Salary accounting process performing ............................................... 9
CHAPTER 3: ASSESSMENT & RECOMMENDATION ABOUT
ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS IN COMPANY................. 11
3.1 Assessment reality at accounting salary & deductions according to salary
in company .................................................................................................... 11
3.1.1 Limitations ....................................................................................... 11
3.1.2 Advantages ....................................................................................... 11
3.2 Recommendations about accounting to improve the system in company
REFERENCES.................................................................................................. 13
INTRODUCTION
Reason for choosing the topic
After a period of observation at the company, I learned a lot of useful things for
my future. Because I studied an international program, and the program was
heavy on theory along with a lack of practical experience, I felt very
bewildered when entering the real environment of society. Besides, I chose to
join a construction company, so the accounting part will have many more
difficult and interesting parts, but I chose to write about salary because this is
the part that I feel is easiest to understand so that I can describe it after a long
internship at the company.
Research target
- Research about basic therory about salary and deductions arcording to salary.
- Reflects the reality of accounting for salaries and salary deductions in
enterprises.
- Summary of the pratice process at the enterprise.
- Provide general comments and propose some measures to improve accounting
salary accounting and deductions based on salary at the enterprise.
Research method
Research perform based on observe and collect data from accounting
department of company
Research scope
Salary and salary deductions in HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JSC
in July, 2024.
Structure of report
Report include 3 chapter:
- Chapter 1: Company introduction
- Chapter 2: Accounting salary and deductions according to salary
- Chapter 3: Comment and assessment about accounting salary and deductions
aarccording to salary in company
CHAPTER 1: COMPANY INTRODUCTION
1.1 Information of Company
1.1.1 General information of Company
- Company’s name: HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY.
- Headquarters: 40/2/18 Trần Thị Do street, Hiệp Thành wards, District 12, Hồ
Chí Minh city, Việt Nam.
- Northern office: B3-03, Pearl Villas, Bãi Cháy, Hạ Long city, Quảng Ninh
province.
- Representative: Phạm Văn Hưng
- Contact number: 096301 1364
- Charter capital: 50.000.000.000 VND
- Tax code: 4200639626. Etablished day: 08/06/
- Field: Based on the business is authorized to operate in twenty-nine
construction industry codes. However, the company's primary industry is house
construction.
1 .1. 2 Structure & function of each part in company
Diagram 1.1: Structure of Hai A Investment Construction JSC
PRESIDENT
- Business owner – etablished the enterprise and be a representative person.
- Decision-makingđe related to operation process. Manage the whole business,
negotiate all the contracts.
- Directly work with vice president and two departments.
VICE PRESIDENT
PRESIDENT
VICE PRESIDENT
ADMINISTRATIVE
DEPARTMENT
TECHNICAL
DEPARTMENT
- Follow-up the balance sheet, document, work of other accountant.
TAX ACCOUNTANT
- Have responsibility to calculate and declaration tax for enterprise, such as:
corporation tax, employee invidual tax, VAT..
WAREHOUSE ACCOUNTANT
- Responsible for warehouse accounting, inventory, statistics materials in
warehouse of company.
SALARY ACCOUNTANT
- Have responsibility to calculate salary and salary relate in company.
GENERAL ACCOUNTANT
- Responsible for general work relate to general accounting in business - Take care be an instructor in accounting part for others
- Accounting data entry, recording, accounting for arising transactions.
1.3 Accounting regime and applicable accounting standards
- Accounting period: from 1st^ January to 31rd^ December in one year.
- Currency unit: Vietnam Dong (VND).
- Financial statements are prepared periodically according to State regulations
and according to the company's management regulations: quarterly, annually.
- Principles for determining the original value of assets: Accounting at
purchase price.
- Depreciation method: Straight-line method.
- Method for calculating VAT: Deduction method.
1.4 Organization of accounting forms, document system, accounts,
financial reports
Accounting form:
- Enterprises apply the Enterprise Accounting System according to the law
promulgated by the State.
- Form of daily monitoring and recording: general jounal. Use financial
accounting software MISA (picture 1.1).
Picture 1.1: General jounal in MISA
Document system:
- Enterprises use the Accounting Document form according to Circular No.
200/2014/TT-BTC Dated December 22, 2014 of the Ministry of Finance. Ente
Some documents used in enterprises include: payment document, receipt
document,...
Picture 1.2: Warehouse receipt
Account System:
- Enterprises shall base on and apply the Enterprise Accounting Account
System according to Circular 200/2014/TT-BTC issued by the Ministry of
Finance to perform accounting in a manner that is suitable to the characteristics
and management requirements of the enterprise.
Financial Reporting System:
CHAPTER 2: ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS
ACCORDING TO SALARY
2.1 Salary and deductions arcording to salary in enterprise
Arcording to Labor Code(2019) etablished Article 90, the employer pays a
previously agreed amount of money to the employee to perform the job, an
amount of money called salary. In Hai A enterprise, salary is specific in two
parts:
- Gross salary: is the total income of employee before deducting fees related
and taxes.
- Net salary: actual amount the employee receives.
- Salary allowances in company: accident allowance, mobility allowance, lunch
allowances, phone allowances, subsidy...
Salary deductions are amounts that employees must pay for insurance and other
support funds compulsorily from the salary they receive, deducted and paid by
the company for employees according to the provisions of the labor law and
related regulations.
2.2 Accounting salary and deductions arcording to salary of enterprise
Company used Microsoft-Excel software to calculation and presentation the
data of salary of company clear and well-denfined every month.
Company salary calculation:
Diagram 2.1: Salary calculation formula
Salary rate in company rely on the specific contract of each employee. Based
on their experience, competence and market rate to deal.
2.2.1 Document requirement related to salary
- Timesheet.
- Table of tax deductions
- Table of insurance ( medical, social, accident insurance)
2.2.2 Deductions arcording to salary
Current salary deducted directly from the employee's salary in the company,
total the percent deductions is 10.5% of net salary include:
- Medical insurance: 1.5%
- Social insurance: 8%
- Accident insurance: 1%
2.2.3 Account system company use
Based on the Law, company use account 314 to reflect the amount of money
need to pay for employee (picture 2.2) include: salary and wage, bonus money,
insurance for employee and others payment related to employee (if any).
Picture 2.1: Description of account 314 payable to employees
Recognize the amount pay to employee:
Debit 314
Credit 111
2.3 Salary accounting system
2.3.1 Procedure of salary accounting
Diagram 2.2: Procedure of salary system
- Finally, the accountant make payment by electronic software (banking) to
employee at 10th^ every month. And the employees must sign in salary
confirmation document.
Picture 2.3: Payment slip of employee in June,
Total salary payment of company in June (picture 2.4), 2024 is
620,558,571 VND , include gross salary payment is 558,610,000 VND and
insurance is 92,242,857 VND.
Recognize in book system:
Debit 314 620,558,
Credit 111 620,558,
Picture 2.4: Total salary calculation & payment table of June, 2024
CHAPTER 3: ASSESSMENT & RECOMMENDATION ABOUT
ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS IN COMPANY
3.1 Assessment reality at accounting salary & deductions according to
salary in company
3.1.1 Limitations
Based on what I was able to observe, here are some of the limitations in the
payroll process that I saw during my practice at the company:
- Even though support software is used, because the equipment is old,
implementation becomes difficult and causes delays.
- Timekeeping is done manually and by an accountant working in the office, so
there is a possibility of errors.
- There are only six people working in the accounting department handle large
amounts of paperwork related to all employee payrolls in the company's
projects.
3.1.2 Advantages
Besides the limitations, the company's accounting system also has the
following advantages:
- Working in the same office makes it easy to communicate and fix errors
quickly.
- There is software to process the salary accounting data.
- Have clear accounting of salaries and deductions.
- Keep records close to what actually happened.
3.2 Recommendations about accounting to improve the system in company
I noticed that there are small problems in the company's operations, so I have
some suggestions for future improvement of the company. Such as upgrading
software and equipment in the office, using automatic timekeeping devices for
employees to increase the efficiency of employee payroll. If possible, increase
the company's accounting department staff to reduce the burden on employees.