Docsity
Docsity

Prepare for your exams
Prepare for your exams

Study with the several resources on Docsity


Earn points to download
Earn points to download

Earn points by helping other students or get them with a premium plan


Guidelines and tips
Guidelines and tips

BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG TY XÂY DỰNG, Study Guides, Projects, Research of Accounting

tài liệu mang tính tham khảo, được chấm bởi cô Hiền khoa kế toán - kiểm toán Trường Đại học Kinh Tế - Luật, đạt 7.1d

Typology: Study Guides, Projects, Research

2023/2024

Uploaded on 11/27/2024

anh-pham-thi-kim-2
anh-pham-thi-kim-2 🇻🇳

1 document

1 / 22

Toggle sidebar

This page cannot be seen from the preview

Don't miss anything!

bg1
VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HO CHI MINH CITY VNUHCM
UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAW, VNUHCM
PRATICE REPORT
MAJOR: HIGH QUALITY ACCOUNTING IN ENGLISH
ACCOUNTING PROCEDURES FOR
SALARY AND DEDUCTIONS
PAYABLE ACCORDING TO
SALARY IN HAI A INVESTMENT
CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY
Hồ Chí Minh City, 30th July 2024
Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền
Student’s Full Name: Phạm Thị Kim Anh
Student’s ID: K214051703
Class: K21405CA
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa
pfd
pfe
pff
pf12
pf13
pf14
pf15
pf16

Partial preview of the text

Download BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG TY XÂY DỰNG and more Study Guides, Projects, Research Accounting in PDF only on Docsity!

VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HO CHI MINH CITY – VNUHCM

UNIVERSITY OF ECONOMICS AND LAW, VNUHCM

PRATICE REPORT

MAJOR: HIGH QUALITY ACCOUNTING IN ENGLISH

ACCOUNTING PROCEDURES FOR

SALARY AND DEDUCTIONS

PAYABLE ACCORDING TO

SALARY IN HAI A INVESTMENT

CONSTRUCTION JOINT STOCK

COMPANY

Hồ Chí Minh City, 30 th^ July 2024

Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền

Student’s Full Name: Phạm Thị Kim Anh

Student’s ID: K2 14051703

Class: K21405CA

PRACTICE DIARY

General information

Student’s Full Name: Phạm Thị Kim Anh Class: K21405CA

Student’s ID: K

Day of birth: 05/12/

Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền

Company’s pratice name: HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT

STOCK COMPANY.

Address: : 40/2/18 Trần Thị Do street, Hiệp Thành wards, District 12, Hồ Chí

Minh city, Việt Nam.

Department: Accounting

Instructor: Phạm Thị Xinh - Accountant

Position: Accountant pratice

Time: 03/07/2024 – 02/08/

Content pratice diary

Week Day Content Student’s opinion about

result of pratice’s work

3 th^ - 4 th

July,

  • Acquire familiar with the duties,

procedures, and organizational

structure of the accounting

department of the business.

Understand more about the

company's work process

8 th^ – 12 th

July, 2024

  • Assist accountants in checking

and classifying documents.

  • Learn about some related types of

documents.

  • Watch people work.

Understand more about

document and how it

circulated within the

company as well as gain a

better understanding of the

job.

ASSESSMENT FORM – LECTURER

Student name: Phạm Thị Kim Anh ID: K214051703 Class: K21405CA

Pratice’s report name : ACCOUNTING PROCEDURES FOR SALARY AND DEDUCTIONS PAYABLE ACCORDING TO SALARY IN HAI

A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Lecturer: PhD. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền

Điểm từng phần Không đạt yêu cầu Đạt yêu cầu Xuất sắc Tổng điểm Chương mở đầu Nội dung chương mở đầu không đầy đủ, không giới thiêu được vấn đề cần quan sát, hoặc không xác định được đối tượng để quan sát trong báo cáo, hoặc phạm vi quan sát và quan sát như thế nào không được trình bày. Chương mở đầu gồm đầy đủ nội dung, xác định được Chương mở đầu trình bày đầy đủ, mạch lạc. đối tượng quan sát của báo cáo, phạm vi và phương Xác định rõ ràng đối tượng, phạm vi trình bày pháp trình bày của báo cáo. Tuy nhiên, một số điểm của báo cáo. Việc quan sát đối tượng được thực trình bày chưa logic và rõ ràng. hiện như thế nào được trình bày mang tính thuyết phục cao. 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0.8 - 1.0 1.0 /1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp kiến tập Không trình bày được hoặc chỉ sao chép các thông tin sơ lược về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Không có quan sát, diễn giải của người viết. Trình bày tương đối đầy đủ về thông tin của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và phân quyền tại từng phòng chức năng và vị trí công tác của từng cá nhân có liên quan. Trình bày đầy đủ và rõ ràng về thông tin của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và phân quyền tại từng phòng chức năng và vị trí công tác của từng cá nhân có liên quan. Bằng chứng cho việc trình bày phù hợp, logic và rõ ràng. 0 – 0.9 1.0 – 1.4 1.5 – 2.0 2.0 /2.

Mô tả thực tế hoạt động nghiệp vụ tại doanh nghiệp kiền tập Không trình bày được thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, hoặc trình bày không đầy đủ các nhiệm vụ được giao khi đi kiến tập thể hiện trên Nhật ký kiến tập. Trình bày tương đối đầy đủ thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, tuy nhiên các nhiệm vụ được mô tả chưa rõ ràng và phù hợp. Trình bày tương đối đầy đủ thực tế hoạt động nghiêp vụ đã quan sát, các nhiệm vụ được mô tả rõ ràng và phù hợp, có minh họa rõ ràng bằng nhiệm vụ thực tế khi đi kiến tập 0 - 1.4 1.5 – 2.1 2.2 – 3.0 3.0 /3. Nhận xét, kiến nghị Nhận xét, kiến nghị không liên quan đến vấn đề kiến tập HOẶC Nhận xét, kiến nghị còn chung chung, chưa cụ thể. Chưa liên quan trực tiếp đến báo cáo. Nhận xét có liên quan đến nhiệm vụ kiến tập nhưng có mang tính rập khuôn. Phân tích, liên hệ một số, nhưng chưa trọn vẹn các vấn đề giữa thực trạng với lý thuyết. Kiến nghị còn chung chung, chưa thực tế. Nhận xét có liên quan đến nhiệm vụ kiến tập. Có sự kết nối, so sánh giữa thực trạng diễn ra ở doanh nghiệp và lý thuyết. Một số kiến nghị gắn liền với vấn đề cụ thể. Có rút ra được những kết quả đạt được sau khi kiến tập 0 – 0.4 0.5 – 0.7 0.8 - 1.0 1.0 /1. Hình thức trình bày Hình thức trình bày không phù hợp với yêu cầu chung và quy định của BCKT. Còn nhiều lỗi chính tả, lỗi trình bày.

Hình thức trình bày nhìn chung phù hợp. Bố cục phù hợp, logic. Rất ít lỗi chính tả, lỗi trình bày. Hình thức trình bày phù hợp, không có lỗi chính tả và lỗi trình bày. Bố cục phù hợp, hài hòa giữa các phần. Điểm từng phần Không đạt yêu cầu Đạt yêu cầu Xuất sắc Tổng điểm 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0.8 – 1.0 1.0 /1. Kĩ năng quản lý công việc Trễ hạn nộp báo cáo theo quy định. Nộp bài đúng hạn nhưng việc tự lập kế hoạch và quản lý thời gian còn hạn chế được đánh giá thông qua nhật ký kiến tập của Sinh viên. Chưa chủ động đưa ra các giải pháp cho các vấn đề khó khăn một cách độc lập. Nộp bài đúng hạn, có kỹ năng tự lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt, luôn chủ động đưa ra giải pháp cho các vấn đề khó khăn một cách độc lập. 0 – 0.4 0.5 - 0.7 0 .8 – 1.0 1.0 /1. Tinh thần, thái độ làm việc Không tuân thủ nội quy. Không nỗ lực/ rất ít nỗ lực trong việc hoàn thành BCKT. Luôn thể hiện nỗ lực và cam kết với BCKT.

TABLE OF CONTENTS

PRATICE DIARY................................................................................................i

ASSESSMENT FORM OF COMPANY’S PRATICE.......................................ii

ASSESSMENT FORM OF LECTURER..........................................................iii

TABLE OF CONTENT......................................................................................iv

LIST OF PICTURES ..........................................................................................v

LIST OF DIAGRAMS......................................................................................vi

INTRODUCTION .............................................................................................. 1

CHAPTER 1: COMPANY INTRODUCTION .................................................. 2

1.1 Information of Company........................................................................... 2

1.1.1 General information of Company ...................................................... 2

1 .1. 2 Structure & function of each part in company ................................... 2

1.2 Accounting department structure & function of company ....................... 3

1.3 Accounting regime and applicable accounting standards ........................ 4

1.4 Organization of accounting forms, document system, accounts, financial

reports.............................................................................................................. 4

CHAPTER 2: ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS ACCORDING

TO SALARY ...................................................................................................... 7

2.1 Salary and deductions arcording to salary in enterprise ........................... 7

2.2 Accounting salary and deductions arcording to salary of enterprise ........ 7

2.2.1 Document requirement related to salary ............................................ 7

2.2.2 Deductions arcording to salary .......................................................... 7

2.2.3 Account system company use ............................................................ 8

2.3 Salary accounting system .......................................................................... 8

2.3.1 Procedure of salary accounting .......................................................... 8

2.3.2 Salary accounting process performing ............................................... 9

CHAPTER 3: ASSESSMENT & RECOMMENDATION ABOUT

ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS IN COMPANY................. 11

3.1 Assessment reality at accounting salary & deductions according to salary

in company .................................................................................................... 11

3.1.1 Limitations ....................................................................................... 11

3.1.2 Advantages ....................................................................................... 11

3.2 Recommendations about accounting to improve the system in company

REFERENCES.................................................................................................. 13

INTRODUCTION

Reason for choosing the topic

After a period of observation at the company, I learned a lot of useful things for

my future. Because I studied an international program, and the program was

heavy on theory along with a lack of practical experience, I felt very

bewildered when entering the real environment of society. Besides, I chose to

join a construction company, so the accounting part will have many more

difficult and interesting parts, but I chose to write about salary because this is

the part that I feel is easiest to understand so that I can describe it after a long

internship at the company.

Research target

  • Research about basic therory about salary and deductions arcording to salary.
  • Reflects the reality of accounting for salaries and salary deductions in

enterprises.

  • Summary of the pratice process at the enterprise.
  • Provide general comments and propose some measures to improve accounting

salary accounting and deductions based on salary at the enterprise.

Research method

Research perform based on observe and collect data from accounting

department of company

Research scope

Salary and salary deductions in HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JSC

in July, 2024.

Structure of report

Report include 3 chapter:

  • Chapter 1: Company introduction
  • Chapter 2: Accounting salary and deductions according to salary
  • Chapter 3: Comment and assessment about accounting salary and deductions

aarccording to salary in company

CHAPTER 1: COMPANY INTRODUCTION

1.1 Information of Company

1.1.1 General information of Company

  • Company’s name: HAI A INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK

COMPANY.

  • Headquarters: 40/2/18 Trần Thị Do street, Hiệp Thành wards, District 12, Hồ

Chí Minh city, Việt Nam.

  • Northern office: B3-03, Pearl Villas, Bãi Cháy, Hạ Long city, Quảng Ninh

province.

  • Representative: Phạm Văn Hưng
  • Contact number: 096301 1364
  • Charter capital: 50.000.000.000 VND
  • Tax code: 4200639626. Etablished day: 08/06/
  • Field: Based on the business is authorized to operate in twenty-nine

construction industry codes. However, the company's primary industry is house

construction.

1 .1. 2 Structure & function of each part in company

Diagram 1.1: Structure of Hai A Investment Construction JSC

 PRESIDENT

  • Business owner – etablished the enterprise and be a representative person.
  • Decision-makingđe related to operation process. Manage the whole business,

negotiate all the contracts.

  • Directly work with vice president and two departments.

 VICE PRESIDENT

PRESIDENT

VICE PRESIDENT

ADMINISTRATIVE

DEPARTMENT

TECHNICAL

DEPARTMENT

  • Follow-up the balance sheet, document, work of other accountant.

 TAX ACCOUNTANT

  • Have responsibility to calculate and declaration tax for enterprise, such as:

corporation tax, employee invidual tax, VAT..

 WAREHOUSE ACCOUNTANT

  • Responsible for warehouse accounting, inventory, statistics materials in

warehouse of company.

 SALARY ACCOUNTANT

- Have responsibility to calculate salary and salary relate in company.

 GENERAL ACCOUNTANT

- Responsible for general work relate to general accounting in business - Take care be an instructor in accounting part for others

  • Accounting data entry, recording, accounting for arising transactions.

1.3 Accounting regime and applicable accounting standards

  • Accounting period: from 1st^ January to 31rd^ December in one year.
  • Currency unit: Vietnam Dong (VND).
  • Financial statements are prepared periodically according to State regulations

and according to the company's management regulations: quarterly, annually.

  • Principles for determining the original value of assets: Accounting at

purchase price.

  • Depreciation method: Straight-line method.
  • Method for calculating VAT: Deduction method.

1.4 Organization of accounting forms, document system, accounts,

financial reports

 Accounting form:

  • Enterprises apply the Enterprise Accounting System according to the law

promulgated by the State.

  • Form of daily monitoring and recording: general jounal. Use financial

accounting software MISA (picture 1.1).

Picture 1.1: General jounal in MISA

 Document system:

  • Enterprises use the Accounting Document form according to Circular No.

200/2014/TT-BTC Dated December 22, 2014 of the Ministry of Finance. Ente

Some documents used in enterprises include: payment document, receipt

document,...

Picture 1.2: Warehouse receipt

 Account System:

  • Enterprises shall base on and apply the Enterprise Accounting Account

System according to Circular 200/2014/TT-BTC issued by the Ministry of

Finance to perform accounting in a manner that is suitable to the characteristics

and management requirements of the enterprise.

 Financial Reporting System:

CHAPTER 2: ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS

ACCORDING TO SALARY

2.1 Salary and deductions arcording to salary in enterprise

Arcording to Labor Code(2019) etablished Article 90, the employer pays a

previously agreed amount of money to the employee to perform the job, an

amount of money called salary. In Hai A enterprise, salary is specific in two

parts:

  • Gross salary: is the total income of employee before deducting fees related

and taxes.

  • Net salary: actual amount the employee receives.
  • Salary allowances in company: accident allowance, mobility allowance, lunch

allowances, phone allowances, subsidy...

Salary deductions are amounts that employees must pay for insurance and other

support funds compulsorily from the salary they receive, deducted and paid by

the company for employees according to the provisions of the labor law and

related regulations.

2.2 Accounting salary and deductions arcording to salary of enterprise

Company used Microsoft-Excel software to calculation and presentation the

data of salary of company clear and well-denfined every month.

Company salary calculation:

Diagram 2.1: Salary calculation formula

Salary rate in company rely on the specific contract of each employee. Based

on their experience, competence and market rate to deal.

2.2.1 Document requirement related to salary

  • Timesheet.
  • Table of tax deductions
  • Table of insurance ( medical, social, accident insurance)

2.2.2 Deductions arcording to salary

Current salary deducted directly from the employee's salary in the company,

total the percent deductions is 10.5% of net salary include:

  • Medical insurance: 1.5%
  • Social insurance: 8%
  • Accident insurance: 1%

2.2.3 Account system company use

Based on the Law, company use account 314 to reflect the amount of money

need to pay for employee (picture 2.2) include: salary and wage, bonus money,

insurance for employee and others payment related to employee (if any).

Picture 2.1: Description of account 314 payable to employees

Recognize the amount pay to employee:

Debit 314

Credit 111

2.3 Salary accounting system

2.3.1 Procedure of salary accounting

Diagram 2.2: Procedure of salary system

  • Finally, the accountant make payment by electronic software (banking) to

employee at 10th^ every month. And the employees must sign in salary

confirmation document.

Picture 2.3: Payment slip of employee in June,

Total salary payment of company in June (picture 2.4), 2024 is

620,558,571 VND , include gross salary payment is 558,610,000 VND and

insurance is 92,242,857 VND.

Recognize in book system:

Debit 314 620,558,

Credit 111 620,558,

Picture 2.4: Total salary calculation & payment table of June, 2024

CHAPTER 3: ASSESSMENT & RECOMMENDATION ABOUT

ACCOUNTING SALARY AND DEDUCTIONS IN COMPANY

3.1 Assessment reality at accounting salary & deductions according to

salary in company

3.1.1 Limitations

Based on what I was able to observe, here are some of the limitations in the

payroll process that I saw during my practice at the company:

  • Even though support software is used, because the equipment is old,

implementation becomes difficult and causes delays.

  • Timekeeping is done manually and by an accountant working in the office, so

there is a possibility of errors.

  • There are only six people working in the accounting department handle large

amounts of paperwork related to all employee payrolls in the company's

projects.

3.1.2 Advantages

Besides the limitations, the company's accounting system also has the

following advantages:

  • Working in the same office makes it easy to communicate and fix errors

quickly.

  • There is software to process the salary accounting data.
  • Have clear accounting of salaries and deductions.
  • Keep records close to what actually happened.

3.2 Recommendations about accounting to improve the system in company

I noticed that there are small problems in the company's operations, so I have

some suggestions for future improvement of the company. Such as upgrading

software and equipment in the office, using automatic timekeeping devices for

employees to increase the efficiency of employee payroll. If possible, increase

the company's accounting department staff to reduce the burden on employees.